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Dúvida
Como é realizado o controle e a definição do número do caixa durante a abertura de uma nova Sessão de Caixa no Módulo de Caixa 2.0 do RM Gestão Financeira?
Existe alguma regra para definir o número do caixa? Por que, em alguns casos, o número é incrementado automaticamente e, em outros, o mesmo número é repetido?
Também é possível alterar ou informar manualmente o número do caixa no momento da abertura da sessão?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha RM) - TOTVS Gestão Financeira - Todas as versões
Solução
O controle do número de caixa é realizado por conta/caixa, considerando sempre o registro da última sessão encerrada para aquela determinada conta.
As definições sobre essa rotina são vinculadas à parametrização do cadastro da conta/caixa, na aba Dados Adicionais, sob a seção Módulo de Caixa:
Permitir Abertura de Sessão: Com esta opção marcada, a conta/caixa poderá ser utilizada na abertura de uma Nova Sessão de Caixa.
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Último número de Caixa Aberto: Apresenta o número do último caixa aberto para essa conta/caixa.
Ao abrir uma nova sessão de caixa, o sistema consulta essa configuração para definir o preenchimento do campo Nº Caixa, que pode seguir um padrão numérico ou alfanumérico, conforme o último valor utilizado:
Número numérico: o sistema apresentará automaticamente o próximo sequencial.
Número alfanumérico: o sistema apresentará o número da última sessão.
Importante:
- O controle do número de caixa é realizado individualmente por conta/caixa. Portanto, caso a nova sessão seja aberta utilizando uma conta/caixa diferente da utilizada na sessão anterior, o sistema consultará o histórico e as configurações específicas da conta/caixa selecionada para definir o número do caixa.
- No cadastro da conta/caixa, em Dados Adicionais > Módulo de Caixa, o campo Último número de Caixa Aberto possui caráter apenas informativo. Esse campo é atualizado automaticamente pelo sistema com base na última sessão de caixa realizada para a respectiva conta/caixa e, por esse motivo, não permite alteração manual.
- O campo Nº Caixa pode receber valores numéricos ou alfanuméricos e é apresentado durante a abertura da sessão de caixa. Embora o sistema sugira um valor com base, o usuário poderá alterar o número no momento da abertura da nova sessão, conforme a necessidade.
Saiba Mais
Consulte a documentação para obter mais detalhes sobre abertura de uma nova sessão de caixa.
Acesse a documentação completa para detalhes sobre o Conta Caixa.
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