Cross Segmentos - Totvs Backoffice Protheus - SIGACOM - Como utilizar a nova rotina de Substituição de Aprovador ? – Central de Atendimento TOTVS

A rotina de Substituição de Aprovador no TOTVS Protheus permite transferir documentos de aprovação para um substituto em casos de ausência, com opções pontual, temporária e permanente. Requer LIB do Framework Protheus atualizada a partir de 24/04/2024 e configurações específicas, como Smart Scheduler ativo. A rotina COMA230 deve ser adicionada ao menu Compras para acesso via Protheus, disponível no menu por padrão a partir da release 12.1.2510.

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Dúvida

Como utilizar a Nova rotina de Substituição de Aprovador ?

Ambiente

Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - TOTVS Protheus compras - A partir da release 12.1.2410

Solução

A Substituição do Aprovador auxilia na gestão do controle de alçadas, permitindo que um aprovador transfira seus documentos para um substituto em casos de ausência. Há três opções de transferências de documento:

Pontual: Transferência de um documento específico para um aprovador substituto.
Temporária: Transferência dos documentos selecionados e novos documentos gerados pelo controle de alçadas para um aprovador substituto.
Permanente: Transferência de todos os documentos do aprovador e grupos de aprovação para um aprovador substituto.

Pré-Requisitos mínimos para utilização:

A Substituição do Aprovador necessita da LIB do Framework Protheus® igual ou superior a data de 24/04/2024 que pode ser baixada no endereço: LIB-download.

Configurações obrigatórias para utilização da opção de "Transferência Temporária":
- Smart Scheduler ativo.
- Agendamento A230EXECSCHED devidamente cadastrado para todas as filiais que utilizarão o processo.

Configurações:

Abaixo seguem os processos que devem ser configurados conforme item 04 - Configurações da documentação: Substituição do Aprovador: Guia de Referência
01 - Acesso
02 - Smart Schedule
03- Porta Multiprotocolo

Acesso via menu do Protheus.
Necessário adicionar ao menu do Compras a rotina COMA230 para acesso a Substituição do Aprovador via menu do Protheus. A partir do release 12.1.2510 a rotina estará no menu por padrão.
Exemplo: