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Dúvida
Como incluir novos usuários e configurar suas permissões de acesso (individuais, por grupos, visões ou cargos) no sistema VHF?
Ambiente
TOTVS Hotelaria - Linha CMNET - VHF - A partir da versão 12
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
Etapa 1: Cadastrar Novo Usuário
1. Acesse o menu principal do VHF e siga o caminho: Sistema - Manutenção de Usuários do Sistema - Usuários;
2. Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a tela e, em seguida, clique com o botão direito e selecione a opção Novo (ou pressione a tecla Insert);
3. Preencha os campos de propriedades do usuário:
- Nome do Usuário: Digite o nome/login de acesso do usuário.
- Nome Completo: Digite o nome completo do operador.
- Descrição: Informe uma identificação adicional (campo opcional).
- Senha e Confirmação: Digite e confirme a senha de acesso. (senha inicial, a escolha do administrador)
- O Usuário Deve Mudar a Senha no Próximo Logon: Marque se desejar exigir a alteração de senha no primeiro acesso.
- Usuário Não Pode Mudar a Senha: Marque caso queira restringir a alteração de senha pelo próprio operador.
4. Clique no botão Confirmar para concluir a criação do usuário.
Etapa 2: Configurar Direitos de Acesso Individuais *(Opcional)
1. Na lista de usuários cadastrados, selecione o usuário desejado;
2. Clique com o botão direito sobre ele e selecione a opção Direitos (ou pressione as teclas Ctrl+D);
3. Na janela de permissões, escolha a guia correspondente à rotina que deseja configurar: Sistema, Relatórios ou Consultas Gerais;
4. Clique no botão Expandir Árvore para visualizar todas as opções de menus e rotinas;
5. Posicione a seleção sobre o item desejado e pressione a Barra de Espaços (ou dê um clique direto na caixa de seleção) para marcar/desmarcar;
Dica: Utilize o botão Marcar Todas para conceder acesso total à aba selecionada, ou Inverter Seleção para alternar as escolhas atuais.
6. Clique no botão Confirmar para salvar as alterações.
Etapa 3: Associar o Usuário a um Grupo de Usuários **(Opcional)
1. Selecione o usuário desejado na listagem, clique com o botão direito do mouse sobre ele e acesse a opção Grupos (ou pressione Ctrl+G), ou na tela de "PROPRIEDADES", clique no botão "GRUPOS"
2. Clique no botão (para inserir um novo grupo)
3. Deve buscar o grupo escolhido
4. Clique no botão Confirmar para salvar a associação.
5. Os botões ao lado, são para remover apenas 1 grupo
Ou remover todos os grupos (limpar a lista)
* Verificar se o hotel usa o direito por grupo, então nesse cenário não se faz necessário usar as permissões individuais. Nesse caso, o grupo precisa conter as permissões relacionadas.
** Caso o hotel não queira ou não use direitos por grupo, deve cadastrar apenas os direitos individuais.
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