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Dúvida
Como parametrizar e utilizar o recurso de Cobrança em Dobro no Fundo Promocional do módulo Gestão de Imóveis?
Ambiente
TOTVS Construção - Gestão de Imóveis - Todas as versões
Solução
O anexo de cobrança em dobro permite definir cobranças adicionais para um determinado fundo promocional. Esse cadastro é associado a um template de fundo e suas configurações afetam todos os contratos vinculados a esse template.
Parametrização dos campos do cadastro:
Competência: Define qual a competência inicial que será aplicado o Aluguel em Dobro no Contrato de Locação.
Percentual: Define o percentual de cobrança sobre o valor de locação (não são permitidos valores iguais ou menores que 0, mas é possível inserir valores acima de 100%).
Parcelas: Quantidade de parcelas em que a cobrança do fundo promocional em dobro será dividida.
Data Inicial: Define o mês/ano de início da vigência do parâmetro (campo obrigatório).
Data Final: Define o mês/ano de término da vigência do parâmetro.
Observações:
É possível cadastrar mais de uma competência por Contrato de Locação, desde que tenham períodos diferentes de Data Inicial e Data Final. O sistema não permite competências iguais com datas coincidentes.
O valor do fundo em dobro é gerado por meio de um valor de integração, que deve ser cadastrado obrigatoriamente no tipo de evento de fundo promocional do Template de fundo, no "Campo Integração". O "Campo Integração (Subtrai)" não é utilizado para este cálculo.
Quando o Contrato de Locação possui a opção "Considerar somente no faturamento", o fundo em dobro é gerado e cancelado juntamente com a cobrança complementar.
Regras para ajuste no período de vigência: É possível alterar as datas de início e fim da cobrança em dobro, desde que o novo período englobe todas as parcelas já geradas:
Alterar Data Inicial: A nova data deve ser igual ou anterior à data da primeira parcela gerada. Caso contrário, o sistema exibe a mensagem: "Não é possível alterar o fundo em dobro, pois há parcelas geradas anteriores à data inicial informada."
Alterar Data Final: A nova data deve ser igual ou posterior à data da última parcela gerada. Caso contrário, o sistema exibe a mensagem: "Não é possível alterar o fundo em dobro, pois há parcelas geradas após a data final informada."
Alteração de outros campos ou Exclusão: Fica bloqueado se houver qualquer parcela gerada, exibindo a mensagem: "Não é possível alterar o fundo em dobro, pois existem parcelas geradas." Para alterações estruturais ou exclusão, é necessário estornar/excluir as parcelas geradas previamente.
Passos
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Acesse o módulo Gestão de Imóveis e navegue até o menu de Fundo Promocional.
Acesse o anexo Cobrança em Dobro e insira os parâmetros desejados (Competência, Percentual, Parcelas, Data Inicial e Data Final).
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No tipo de evento de fundo promocional, certifique-se de configurar o valor de integração no "Campo Integração".
Para gerar os lançamentos, acesse o menu de Processos e execute a opção Gerar lançamentos financeiros de Fundo Promocional.
Para conferir os valores gerados: Acesse Aluguel e entre em Evento Financeiro, selecione o evento de fundo promocional do contrato de locação, acesse a aba Parcelamento e selecione a parcela correspondente à competência configurada. Edite o lançamento financeiro na aba Lançamentos financeiros da parcela, clique em Valores e em seguida em Valores de Integração para verificar o valor da parcela calculada.
Caso seja necessário o cancelamento, acesse o processo Cancelar Lançamentos do contrato de aluguel. Os lançamentos do fundo serão cancelados na mesma competência.
Saiba mais: Fundo Promocional - Cobrança em Dobro
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