Quando o valor da nota fiscal a ser feita medição ultrapassa o saldo do contrato por diferença mínima, o sistema impede a medição. A solução é revisar o contrato no módulo SIGAGCT, adicionando o valor residual faltante para atualizar o saldo e permitir a medição.
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Dúvida
Como proceder para realizar a medição de um contrato quando o valor da nota fiscal é superior ao saldo atual do contrato devido a uma diferença mínima de casas decimais (exemplo: saldo de R$ 217.160,75 e nota fiscal de R$ 217.160,76)?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAGCT - A partir da release 12.1.2310
Solução
Para situações em que o valor da nota fiscal ultrapassa o saldo do contrato, mesmo que por uma diferença de poucos centavos, o sistema impedirá a medição por insuficiência de saldo. A forma nativa de corrigir esta situação e permitir a medição é realizar uma revisão no contrato para adicionar o saldo residual faltante.
Passos
Acesse a rotina de Manutenção de Contratos no módulo de Gestão de Contratos (SIGAGCT).
Localize e selecione o contrato que necessita de ajuste de saldo.
Inicie um processo de Revisão de Contrato, selecionando um dos seguintes tipos: Aditivo, Renovação ou Aberta.
Insira o valor adicional correspondente à diferença (no caso do exemplo, R$ 0,01) para que o saldo do contrato seja suficiente para cobrir o valor exato da nota fiscal.
Confirme a revisão do contrato. Caso o sistema utilize controle de alçadas, realize a aprovação da revisão.
Retome o processo de medição do contrato, que agora possuirá o saldo atualizado e permitirá a inclusão da medição para posterior geração do documento.
Saiba Mais:
Artigos Materiais - Gestão de Contratos - (SIGAGCT)
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