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Dúvida
Como funciona o compartilhamento de filtros e informações dos dashboards no Gesplan?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Gesplan) – Portal Gesplan – Dashboards – Todas as versões
Solução
O Portal Gesplan permite compartilhar dashboards com outros usuários, definindo diferentes níveis de acesso aos filtros e às informações do relatório. As opções disponíveis são:
1. Pode Visualizar
Nesta modalidade, o usuário que recebe o compartilhamento possui acesso apenas para visualizar o dashboard conforme configurado pelo usuário que realizou o compartilhamento.
Características:
- Visualização das informações previamente definidas.
- Não é permitido alterar os filtros.
- Não é possível editar o relatório.
2. Edição Total – Filtros Compartilhados
Nesta opção, o dashboard é compartilhado com permissões completas de edição.
Características:
- Permite alterar os filtros do relatório.
- Permite editar as informações e configurações do dashboard.
- As alterações realizadas ficam disponíveis conforme as permissões do usuário.
3. Edição Parcial – Filtros Próprios
Nesta modalidade, o usuário recebe o dashboard com a estrutura e informações compartilhadas, porém deve definir seus próprios filtros para visualizar os dados desejados.
Características:
- O layout e as configurações do dashboard são compartilhados.
- O usuário deve selecionar seus próprios filtros para consultar as informações.
- Permite personalizar apenas os filtros de visualização, sem alterar a estrutura do relatório.
4. Não Compartilhado
- Nesta opção, o dashboard permanece disponível apenas para o usuário que o criou.
- Características:
- O relatório não é compartilhado com outros usuários.
Nenhum outro usuário terá acesso às informações do dashboard.
Somente o proprietário poderá visualizar e editar o relatório.
Após selecionar a modalidade de compartilhamento adequada, cada usuário terá acesso ao dashboard conforme as permissões definidas, garantindo maior controle sobre a visualização e edição das informações compartilhadas.
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