TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Como adicionar Localização para funcionários por importação de planilha

  Tempo aproximado para leitura: 00:03:00 min

Dúvida
Como adicionar Localização para funcionários por importação de planilha?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões

Solução
Para adicionar Localização para funcionários por importação de planilha, siga o passo a passo abaixo: 

1. Na tela inicial do Pontoweb, clique em Funcionários no menu lateral esquerdo;

2. Na tela de Funcionários, filtre pelo(s) funcionário(s) no campo Filtros e valide seus dados. Para fazer o ajuste da localização, você irá precisar da matrícula de todos os funcionários que serão alterados;

Importante: Você pode exportar a matrícula de todos os funcionários de uma só vez seguindo o passo a passo de Como exportar os dados dos funcionários;
 

3. Baixe o layout para importação disponível no final do artigo e informe os dados Matrícula dos funcionários e Localização que será aplicada. Caso queira aplicar mais de uma localização para o mesmo funcionário, use o caractere | para separar. Certifique-se que o conteúdo das células esteja no formato de Texto e que o editor de planilhas use vírgula ( , ) como separador. Em seguida, salve o arquivo no formato CSV;

4. A coluna Localizacao deve conter o nome da localização exatamente como está cadastrada no PontoWeb. Para validar essa informação, passe o mouse sobre o botão de Troca de Produto, selecione a opção Adm. Empresa;

5. Em seguida, acesse a opção Localização no menu lateral esquerdo. Verifique se o nome informado na planilha é idêntico ao cadastro existente no sistema, incluindo acentos, espaços e caracteres especiais;

6. Após preencher a planilha, acesse a tela de Funcionários novamente e clique no botão com três pontos, localizado no canto superior direito da página. Em seguida selecione a opção Importar;

7. Na tela de importação de funcionários, selecione a opção Personalizado - Arquivo CSV no campo Forma de importação dos dados;

Importante: o arquivo selecionado deve ser em formato CSV e usar vírgula ( , ) como separador.

8. Em seguida, clique em Escolher arquivo, selecione o arquivo que deseja importar e clique em Próximo;

Importante: o arquivo selecionado deve ser em formato CSV e usar vírgula ( , ) como separador.

9. Informe as colunas de acordo com os dados informados e clique em Próximo;

10. Valide as informações da edição e clique em Concluir.