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Dúvida
Como cadastrar e configurar um Controle de Documento?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Gesplan) - Gestão de Caixa e Tesouraria – Todas as versões.
Solução
Para cadastrar e configurar um novo Controle de Documento, siga os passos abaixo:
1. No menu principal, acesse Atributos de Lançamentos > Controle de Documento
2. Clique na opção + Novo Controle de Documento.
3. Na tela de cadastro, preencha os campos obrigatórios:
Descrição: informe um nome para identificar o controle de documento (Ex.: Controle de Cheques).
Conta Corrente: selecione a conta bancária que será vinculada ao controle.
Forma de Movimento: informe a forma de movimento que utilizará este controle.
Tipo: selecione o tipo de controle que será utilizado, Layout de cheques ou Layout de Documentos.
Layout de Cheques ou Documentos: escolha um layout previamente cadastrado.
Série: informe a série que identificará os documentos.
Número Inicial, e Número Final: Insira o sequenciamento dos documentos para o acompanhamento exato do físico.
Número Atual: este campo representa o próximo número disponível da sequência e será atualizado automaticamente pelo sistema à medida que os documentos forem utilizados nos lançamentos de caixa.
Após preencher todos os campos, clique em Salvar, localizado no canto inferior direito da tela, para concluir o cadastro.
Importante: para utilizar um Layout de Cheques ou Documentos, é necessário que ele já esteja previamente cadastrado no sistema.
Saiba mais!
Para criar o Layout de Cheques acesse o documentação a seguir:
https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/42039151587479-Cross-Segmentos-Linha-Gesplan-Gest%C3%A3o-de-Caixa-e-Tesouraria-Cadastro-e-Configura%C3%A7%C3%A3o-de-Layout-de-Cheques
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