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Dúvida
Como cadastrar um dispositivo de Batida Online Coletivo?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O dispositivo de Batida Online Coletivo permite que vários funcionários realizem seus registros de ponto utilizando um mesmo computador compartilhado.
Nesse modelo, o dispositivo é ativado por meio de uma chave de ativação, ficando vinculado ao computador em que a ativação foi realizada. Após esse processo, os registros de ponto poderão ser efetuados apenas nesse equipamento.
Cada empresa pode cadastrar um ou mais dispositivos de Batida Online Coletivo, conforme sua necessidade.
Para cadastrar e configurar um dispositivo, siga as etapas abaixo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre o menu Equipamentos, em seguida clique em Dispositivos Online, no menu lateral esquerdo;
2. Na tela Dispositivos Online, clique no botão Novo dispositivo, localizado no canto superior direito da tela;
3. Na seção Dispositivo, localize o campo de seleção Tipo de dispositivo e nele selecione a opção Batida Online;
4. No campo CNPJ, selecione o CNPJ da filial que deverá constar nos comprovantes de registro de ponto emitidos por esse dispositivo;
5. No campo Nome do dispositivo, informe uma identificação para o dispositivo;
6. Em seguida, localize o campo Fuso horário (GMT) e selecione o fuso horário correspondente à localização da empresa ou ao local de trabalho do colaborador;
7. A partir desta etapa, escolha a forma de autorização dos funcionários que poderão utilizar o dispositivo: por colaborador ou por localização;
Opção 1 - Configuração por Colaboradores
7.1. Na seção Colaboradores autorizados, habilite a opção Por colaborador;
7.2 Clique em Selecione o colaborador e escolha as matrículas dos funcionários que terão permissão para registrar o ponto no dispositivo;
Importante: Utilize essa opção quando desejar controlar individualmente quais colaboradores poderão utilizar o dispositivo.
Opção 2 - Configuração por Localização
7.1. Na seção Colaboradores autorizados, habilite a opção Por local;
7.2. Selecione as localizações que deverão ter permissão para registrar o ponto no dispositivo;
Importante: As permissões por localização consideram os vínculos organizacionais cadastrados no sistema, como setor, equipe, unidade ou cidade.
8. Para concluir a configuração, clique em Criar dispositivo;
9. Será exibida uma mensagem confirmando a criação do dispositivo, contendo a chave de ativação;
Anote ou copie esse código e utilize-o para concluir a ativação do Batida Online. Em seguida, clique em OK, Continuar para finalizar.
Importante: Caso não consiga copiar o código no momento do cadastro, ele poderá ser identificado novamente na lista de dispositivos.
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