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Dúvida
Como cadastrar um dispositivo Multi Coletivo no Pontoweb Lite?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb Lite - Todas as versões
Solução
Os dispositivos Ahgora Multi Coletivo oferecem duas formas de configuração para segmentação dos funcionários autorizados no dispositivo: por colaborador ou por localização.
Siga as etapas abaixo para realizar a configuração:
1. Na tela inicial do Pontoweb Lite, passe o mouse sobre o menu Equipamentos, em seguida clique em Dispositivos Online, no menu lateral esquerdo;
2. Na tela Dispositivos Online, clique no botão Criar dispositivo, localizado no canto superior direito da tela. Em seguida, selecione a opção Novo dispositivo;
3. Na seção Dispositivo, localize o campo de seleção Tipo de dispositivo e nele selecione a opção Ahgora Multi;
4. No campo CNPJ, selecione o CNPJ da filial que deverá constar nos comprovantes de registros de ponto desse dispositivo;
5. No campo Nome do dispositivo, informe uma descrição para identificação do equipamento;
6. Em seguida, localize o campo Fuso horário (GMT) e selecione o fuso horário correspondente à localização da empresa ou ao local de trabalho dos colaboradores;
Configuração dos colaboradores autorizados
Nesta etapa, defina como será o controle de acesso ao dispositivo, escolhendo uma das opções de configuração disponíveis.
Opção 1 - Configuração por colaboradores
7.1. Na seção Colaboradores autorizados, habilite a opção Por colaborador;
7.2. Clique em Selecione o colaborador e escolha as matrículas dos colaboradores que terão permissão para registrar o ponto no dispositivo;
Importante: Utilize essa opção quando desejar definir, individualmente, quais colaboradores poderão utilizar o dispositivo.
Opção 2 - Configuração por localização
7.1. Na seção Colaboradores autorizados, habilite a opção Por local;
7.2. Selecione as localizações que terão permissão para registrar o ponto no dispositivo.
Importante: As permissões por localização são definidas com base nos vínculos organizacionais cadastrados no sistema, como setor, equipe, unidade ou cidade.
8. Para concluir a configuração, clique em Criar dispositivo;
9. Em seguida, será exibida uma mensagem contendo o código de autorização (chave de ativação). Guarde esse código, pois ele será utilizado na próxima etapa, durante o processo de ativação do dispositivo.
Importante: Não é necessário realizar nenhuma configuração na seção Controladores para concluir o cadastro do dispositivo Multi.
Configuração opcional
Se o dispositivo for de uso temporário, habilite a opção Determinar prazo de validade e informe, nos campos De e Até, o período em que o dispositivo poderá ser utilizado.
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