Dúvida
Como fazer para que o Centro de Custo seja preenchido na Geração de Lançamentos do Educacional?
Ambiente
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O que é um Centro de Custo?
Um Centro de Custo é basicamente uma divisão interna da Empresa, como por exemplo um Departamento, uma Filial, entre outros, à qual são atribuídas as receitas e as despesas. Funciona como uma "etiqueta" para rastrear exatamente de onde vêm os gastos e ganhos, facilitando a análise de rentabilidade e o orçamento.
Solução
Para que o Educacional gere os Lançamentos Financeiros contendo o Centro de Custo preenchido, será necessário informar de onde se deseja buscar o registro. Para realizar a configuração, acesse o Educacional em Configurações | Parâmetros | Integração | Financeiro | Educacional. Nesta etapa abaixo, teremos o box chamado Centro de Custo, onde deverá ser informado de onde deseja buscar, se da Turma ou da Matriz Aplicada.
O Centro de Custo é uma informação que pode ser obrigatória ou não dentro dos Lançamentos. Esta obrigatoriedade ou não é definida dentro dos Parâmetros de Integração do Educacional com o módulo Gestão Financeira. Utilizando o Rateio ao Centro de Custo, podemos selecionar sua obrigatoriedade nos Lançamentos a Receber do Educacional.
A utilização do Centro de Custo no Lançamento Financeiro terá o seguindo o seguinte comportamento. Se o Contrato do Aluno possuir Centro de Custo, então o sistema irá utilizá-lo. O caso mais claro de utilização do Centro de Custo no Contrato é para a Matrícula Isolada. Neste caso o Aluno não tem uma Matrícula no Período Letivo e consequentemente não possui uma Turma nem uma Matriz Aplicada para buscar o Centro de Custo definido nos Parâmetros de Integração do Educacional com o Financeiro.
Caso o Centro de Custo do Contrato não esteja informado, o sistema irá verificar o Parâmetro para carregar o Centro de Custo para o Lançamento, podendo ser pela Turma ou pela Matriz Aplicada.
Da Turma: O sistema irá verificar a Turma associada à Matrícula no Período Letivo do Aluno e pegar o Centro de Custo associado à mesma. Se a informação for obrigatória, ao tentar Gerar o Lançamento e a Turma não tiver seu Centro de Custo preenchido, o sistema irá gerar um erro no processo. Para preencher, acesse o cadastro da Turma e o informe no campo Centro de Custo.
Da Matriz Aplicada: O sistema buscará o Centro de Custo da Matriz Aplicada associada ao Contrato. Se a informação for obrigatória, e se a Matriz Aplicada do Contrato ou seu Centro de Custo, não tiverem sido informados, o sistema irá gerar um erro no processo de Geração de Laçamentos.
Ao Gerar os Lançamentos, teremos o Centro de Custo levado ao mesmo.
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