Plataformas RH - Feedz - Objetivos - Como Criar e Editar Modelos de Planos de Onboarding

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Dúvida

Como criar e editar modelos de planos de Onboarding na Feedz? 

Ambiente

Plataformas RH - Feedz - Gestão - Todas as versões

Solução

Para criar ou editar os modelos de planos de Onboardings de sua empresa,  efetue os seguintes passos:

1. Acesse o sistema Feedz, clique em Gestão no menu lateral esquerdo e, na sequência, em Gestão dos Planos de Desenvolvimento;

   

   
    

2. Na tela, selecione a opção Onboarding e clique em Gerenciar modelos de onboarding;
    

   

   
    

3. Em seguida, você conseguirá visualizar os modelos de onboarding já criados na sua empresa, acessá-los, editá-los ou excluí-los, clicando nos botões correspondentes;

   

   
    

4. Para criar um novo, clique em Criar modelo no topo da tela;

   

    

5. Na tela, preencha as informações do modelo, sendo:

• Nome do modelo;

• Tempo estimado de conclusão;

• Vínculo automático: essa funcionalidade determina se o modelo será vinculado automaticamente a novos colaboradores criados com status ativo na plataforma;

• Descreva o plano;

6. Na sequência, será possível incluir o conteúdo do modelo de onboarding, separando por blocos de tarefas. Nesta etapa, preencha as informações de cada bloco, sendo elas:

• Título do bloco;

• Descrição do bloco;

• Público-alvo: aqui você deve escolher para quem é este bloco, podendo ser destinado a todos os novos colaboradores, ou a um determinado cargo, departamento ou unidade;

• Tarefas;

7. Ao criar a(s) tarefa(s) do modelo, será preciso incluir:

• Nome da tarefa;

• Tipo da tarefa: formato em que o colaborador deve sinalizar a conclusão ou avanço da. É possível escolher a opção de Atingido/Não atingindo ou Porcentagem;

• Descrição da tarefa: neste campo é possível detalhar sobre a atividade e também inserir materiais complementares, como links, fotos, vídeos e PDFs, clicando nos botões correspondentes;

8. Ao concluir a criação, clique em Salvar tarefa;

   

9. Ao finalizar os ajustes, clique em Salvar modelo no fim da tela. 

    

Importante:

• Somente usuários com a permissão para administrar planos de onboarding ativa têm acesso às funcionalidades citadas.

• Somente é possível finalizar a criação do modelo ao preencher todos os campos obrigatórios sinalizados na tela.

• Arquivos de imagem podem ser enviados diretamente de sua máquina, as demais modalidades de arquivos precisam estar hospedadas em sites. 

• O tamanho máximo para imagens é de 2 MB.

• Os links aceitos são provenientes do Google Drive, OneDrive e Dropbox, e devem estar com as permissões de visualização liberadas. 

• O tamanho máximo de vídeos compartilhados é de 100 MB. Para vídeos maiores, utilize o botão de vídeo da barra de ferramentas.