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Dúvida
Como realizar importação de holerites individualmente?
Ambiente
Plataformas RH - Feedz - Pessoas - Todas as versões
Solução
O envio manual de holerites é indicado para situações com múltiplos arquivos individuais. Como este método não utiliza inteligência artificial para o reconhecimento dos nomes, o processo é manual. Siga os passos abaixo para realizar a importação:
1. Para iniciar o envio de holerites, você deve clicar em Pessoas, no menu lateral, e depois em Holerites;
2. Feito isso, ao abrir a tela de holerites, você deve clicar em Novo período e criar o período correspondente aos arquivos que serão enviados. Essa ação resulta em criar uma pasta, onde serão registradas todas as informações desse período. Preencha o mês e o ano correspondentes aos holerites que serão enviados;
3. Acesse a pasta do período equivalente aos holerites que serão enviados e identifique o colaborador na lista de colaboradores. Na linha de cada colaborador, irá existir o ícone de carregamento, clique nesse ícone;
4. Você deverá selecionar o arquivo do holerite em seu computador. Feito isso, o sistema irá exibir em tela uma mensagem de confirmação e o status do documento mudará para “Pronto para envio”. Ou seja, o holerite foi carregado, mas ainda não foi enviado;
5. Na sequência, é necessário clicar em Enviar holerites, localizado no canto inferior direito da página. Somente após isso os holerites serão enviados;
6. Você receberá uma notificação de confirmação e o status do documento mudará para “Enviado”. Após isso, o holerite terá sido entregue ao respectivo colaborador.
Importante: Para que a importação ocorra corretamente, o arquivo enviado deve seguir algumas regras, sendo:
Não possuir negrito no texto;
Usar fontes da família Serif;
Estar no formato PDF/A - 3b;
Ser selecionável (quando é possível selecionar para copiar as informações do arquivo);
Não ultrapassar 15 MB.
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