Plataformas RH - Feedz - Pessoas - Como Realizar Importação de Holerite em Massa

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Dúvida
Como importar vários holerites de uma única vez?

Ambiente
Plataformas RH - Feedz - Pessoas - Todas as versões
Solução
É possível enviar holerites de forma massiva a partir de uma inteligência artificial. A Feedz irá reconhecer a pessoa colaboradora pelo nome completo, data de admissão e CPF (as informações precisam ser idênticas, tanto no arquivo enviado, como no cadastro do colaborador na Feedz). Para realizar a importação, siga os passos abaixo:

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1. Para iniciar o envio de holerites, você deve clicar em Pessoas, no menu lateral esquerdo, e depois em Holerites;

2. Em seguida, no canto superior direito, clique em Novo Período e crie o período correspondente aos holerites que serão enviados;

3. Essa ação criará uma pasta onde serão registradas todas as informações desse período. Preencha o mês e o ano correspondentes aos holerites que serão enviados e escolha de qual forma deseja que a Feedz reconheça as pessoas, seja por nome completo e data de admissão ou por CPF. Por fim, clique em Adicionar;

4. Acesse a pasta do período correspondente aos holerites que serão enviados e clique em Importar holerites;

5. Adicione o arquivo com os holerites na área de importação. Certifique-se de que ele atenda aos seguintes requisitos:

• Formato PDF;

• Tamanho máximo de 15MB;

Feito isso, clique em Importar. A tarefa será feita em segundo plano, então basta clicar em Continuar para seguir utilizando a Feedz normalmente;

6. Assim que a importação terminar, você receberá um aviso por e-mail. Se preferir, basta atualizar a página para ver a quantidade de holerites importados e confirmar se o status mudou para Pronto para envio. Com essa confirmação na tela, clique no botão Enviar Holerites, no canto inferior direito, para concluir o processo;

7. Você receberá uma notificação de confirmação e o status do documento mudará para “Enviado”. Após isso, os holerites terão sido entregues aos respectivos colaboradores.

Importante: para que a importação ocorra corretamente, o arquivo enviado deve seguir algumas regras, sendo: 

• Não possuir negrito no texto;

• Usar fontes da família Serif;

• Estar no formato PDF/A - 3b;

• Ser selecionável (quando é possível selecionar para copiar as informações do arquivo);

• Não ultrapassar 15 MB.