TOTVS RH ORÇAMENTO - Conceito do Cadastro de vagas TRHO – Central de Atendimento TOTVS

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Dúvida
Qual o Conceito do Cadastro de vagas no TRHO

Ambiente
TOTVS RH ORÇAMENTO - Todas as versões

Solução

Na tela de Cadastro de Vagas é realizada a inclusão de vagas para a simulação de cenário do gestor, para que o mesmo possa calcular o impacto financeiro da contratação de pessoas no orçamento de sua área.

Para mais informações sobre o cálculo consulte: Cálculos - Simulação Gestor.

A tela é iniciada em branco, e à medida que as vagas são incluídas, elas são exibidas na parte inferior em formato de tabela. A tabela apresenta os dados de todas as vagas inseridas para a simulação, organizados em ordem crescente de data (período inicial).

Tabela de Campos do Cadastro:

Tipo de requisição	Obrigatório	Determina o tipo da requisição para a vaga e apresenta as opções: Aumento de quadro Substituição
Tipo de vaga	Obrigatório	Determina o tipo da vaga e apresenta as opções: Normal Split Inplit
Tipo de contrato	Obrigatório	Determina o tipo de contrato, ou seja, o modelo de trabalho da vaga e apresenta as seguintes opções: Presencial Híbrido Remoto Apresenta o campo preenchido com o tipo padrão definido pela empresa, na rotina "Parâmetros Globais", e pode ser alterado de acordo com a necessidade.
Categoria do trabalhador	Obrigatório	Determina o tipo de contratação, ou seja, a categoria do trabalhador a ser contratado para a vaga, apresenta as seguintes opções: CLT Estágio Sem Vínculo O default deste campo é CLT, podendo alterá-lo na inclusão e edição.
Empresa	Obrigatório	Selecione a empresa para qual a vaga está sendo cadastrada.
Estabelecimento	Obrigatório	Selecione o estabelecimento de atuação da vaga.
Área	Depende da configuração "Parâmetros Globais"	Indica a área ou departamento para qual a vaga está sendo cadastrada. Este campo tem configuração na rotina "Parâmetros Globais" que determina a obrigatoriedade de preenchimento ou não, obedecendo as seguintes regras: Se o campo estiver marcado como obrigatório, deve ser preenchido obrigatoriamente no formulário. Caso contrário, o preenchimento é opcional.
Nº da requisição	Opcional	Preencher com o número da requisição (solicitação da vaga ao RH).
Nível de carreira	Depende da configuração "Parâmetros Globais"	Selecione o nível de carreira da vaga. Este campo tem configuração na rotina "Parâmetros Globais" que determina a obrigatoriedade de preenchimento ou não, obedecendo as seguintes regras: Se o campo estiver marcado como obrigatório, deve ser preenchido obrigatoriamente no formulário. Caso contrário, o preenchimento é opcional.
Função	Depende da configuração "Parâmetros Globais"	Selecione a função (cargo) para vaga. Este campo tem configuração na rotina "Parâmetros Globais" que determina a obrigatoriedade de preenchimento ou não, obedecendo as seguintes regras: Se o campo estiver marcado como obrigatório, deve ser preenchido obrigatoriamente no formulário. Caso contrário, o preenchimento é opcional.
Salário (R$)	Obrigatório	Informe o salário máximo a ser considerado para a contratação da vaga.
Centro de custo	Obrigatório	Selecione o centro de custo de atuação para a vaga.
Item	Somente se houver registros de item ativos no produto	Selecione o item para a vaga. Campo obrigatório para empresas que utilizam a divisão contábil do centro de custo.
Classe	Somente se houver registros de classe ativos no produto	Selecione a classe para a vaga. Campo obrigatório para empresas que utilizam a divisão contábil do centro de custo.
Remuneração variável	Opcional	Selecione a Remuneração variável (plano de benefício) que será considerada no cálculo da vaga. O campo exibe apenas as remunerações variáveis cujos planos de benefícios estejam configurados como “Remuneração variável para vagas”. Esta informação é pré-requisito para o preenchimento do campo “Detalhe da remuneração variável”.
detalhe remuneração variável	Obrigatório quando Remuneração variável preenchido	Selecione o detalhe da remuneração variável que deverá ser considerado como a remuneração variável da vaga. O campo apresenta todos os detalhes (planos de benefícios) associados à remuneração selecionada, desde que estejam configurados como “Remuneração variável para vagas”. Esta informação depende do campo “Remuneração variável”, pois os planos exibidos variam de acordo com o fornecedor selecionado. O preenchimento deste campo é obrigatório sempre que a Remuneração variável for informada.
Período inicial	Obrigatório	Informe a data prevista para contratação da vaga e início dos cálculos para a mesma. Data pode ser informada diretamente no campo, formato: dd/mm/aaaa, ou selecionada no calendário localizado ao lado direito do campo. Data é validada e deve estar dentro do período do ciclo orçamentário O cálculo das vagas não são proporcionais, os valores das mesmas são contabilizados integralmente no mês de início. Exemplo: Vaga 1 com salário de R$ 2.000,00 com data início em 20/04/2026: Cálculo desta vaga inicia no mês 04/2026 considerando o valor integral de 2.000,00 para massa salarial e, consequentemente todas as demais premissas.
Período final	Opcional	Informe a data final para considerar o cálculo da vaga dentro do ciclo orçamentário. Esta data estabelece o mês/ano de finalização dos cálculos para a vaga. Campo de preenchimento opcional, pode ser informada diretamente no campo, formato: dd/mm/aaaa, ou selecionada no calendário localizado ao lado direito do campo. Data é validada e, se informada, deve ser maior que a data inicial e estar dentro do período do ciclo orçamentário
Limite para cadastro	Desabilitado, preenchimento automático, conforme Simulação Planejamento	Representa a data de corte das vagas que serão consideradas durante a integração. Ao realizar a integração das vagas, somente serão integradas vagas com expectativa de início dentro do período (início e fim) informados e desde que a data de abertura destas vagas sejam igual ou menor a data limite para cadastro. Campo apenas demonstrativo, não permite edição, apresenta a data de corte das vagas que estão serão consideradas na integração. Origem: Simulação do Planejamento.
Quantidade	Obrigatório	Permite realizar cadastro múltiplo da vaga, por exemplo, 3 vagas com os mesmos dados, facilitando a inclusão de várias ocorrências, porém, contém algumas validações: quantidade mínima = 1 e máxima = 100, caso informado quantidade maior, o campo é sinalizado em vermelho o botão Salvar fica desabilitado; quando a quantidade informada for maior que 1, o campo "Nº da posição" é zerado e desabilitado. Campo é inicializado com 1, podendo ser alterado para uma quantidade maior.
Nº da posição	Opcional	Preencher com o número da posição da vaga dentro da empresa. Representa uma posição específica no organograma da empresa, independentemente da pessoa ocupando. Campo fica zerado e desabilitado quando a quantidade de vagas for maior que 1.

Importante:

Os campos de preenchimento obrigatório são sinalizados em vermelho.
O botão "Limpar", como o próprio nome já diz, limpa o conteúdo dos campos já preenchidos da tela, facilitando o cancelamento de uma inclusão sem precisar remover os dados dos campos manualmente.
Todas as vagas inseridas são apresentadas na tabela localizada na parte inferior da tela, sendo possível Editar e Excluir de forma individual.
Edição: na tabela selecione uma vaga e ao final da tabela em "Ações" selecione "Editar":
- As informações da vaga selecionada serão apresentadas na parte superior da tela para edição;
- Após alterar as informações necessárias, clique em "Editar" para salvar.
Exclusão: existe duas forma de excluir vagas:
- Individual:
  - Selecione, na tabela, uma vaga e ao final da tabela em "Ações" selecione "Excluir":
    - Será apresentada mensagem solicitando a confirmação da exclusão.
- Coletiva:
  - Selecione, na tabela, uma ou mais vagas;
  - Clique sobre o botão na parte superior à direita da tabela, contendo a imagem de uma "lixeira".

Integração Automática de Vagas

Temos uma funcionalidade de 'Integração Automática de Vagas', onde o usuário define o período correspondente à importação, e as vagas são preenchidas automaticamente ao clicar no botão

Observações:

Esta importação acontece em conjunto com a integração com os dados da Carol.
Ao iniciar uma importação, é necessário aguardar a finalização completa da integração do período antes de fazer uma nova solicitação. Caso uma nova solicitação seja feita enquanto a integração ainda estiver em andamento, será exibida a seguinte mensagem de alerta: "Não foi possível realizar a solicitação, pois há uma integração de vagas em andamento."

A integração se baseia na data prevista (período inicial e final) para considerar as vagas a serem integradas e calculadas, porém valida se estas vagas possuem data de abertura menor ou igual a data limite para cadastro apresentada para que as mesmas sejam consideradas na integração.

Saiba Mais:
Artigos TOTVS Orçamento
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Olá,

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Tabela de Campos do Cadastro:

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