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RH - RM - FOP - eSocial - Retificação do evento S-1200 quando não há recálculo ou alteração do envelope de pagamento


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Dúvida
Como realizar a retificação do evento S-1200 quando a alteração efetuada não gera recálculo da folha de pagamento nem cria um período de retificação (períodos iguais ou superiores a 10.000)?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - Folha de Pagamento - eSocial - Versões 12.1.2506.330, 12.1.2510.262 e 12.1.2602.176

Solução
Em alguns cenários, alterações realizadas no sistema não impactam os valores do envelope de pagamento do funcionário e, por isso, não geram automaticamente um período de retificação na folha.

Isso ocorre, por exemplo, em alterações de parametrizações do eSocial, como:

  • Ajuste de incidências de uma verba;
  • Alteração de informações cadastrais utilizadas na composição do XML;
  • Outras parametrizações que exigem o reenvio das informações ao eSocial, mas que não alteram os cálculos da folha.

Nesses casos, é necessário realizar manualmente o processo de reabertura da competência para permitir a retificação dos eventos periódicos.

1 - Reabertura dos Eventos Periódicos

Antes de iniciar o processo de retificação, é necessário reabrir a competência no eSocial pelo S-1298 ´

  • Acesse o menu eSocial | Gerar XML Eventos Periódicos.
  • Selecione a competência que deseja reabrir e marque apenas o evento S-1298 - Reabertura dos Eventos Periódicos.
  • Avance pelas etapas do processo até concluir a geração do XML.
  • Após a geração, acesse a Fila de Eventos e realize a integração/transmissão do evento S-1298.
  • Aguarde o retorno do governo e confirme que o evento S-1298 foi processado com sucesso.
  • Somente após a aceitação do S-1298 prossiga com os demais procedimentos de retificação dos eventos periódicos.

2 - Verificar a necessidade de exclusão do evento S-1210

  • Acesse eSocial | Eventos da Folha.
  • Localize e selecione o(s) evento(s) S-1210 relacionado(s) ao S-1200 que será retificado.
  • Selecione Processos | Gerar Evento de Exclusão (S-3000).
  • Gere e transmita o evento S-3000 ao eSocial.
  • Aguarde o processamento com sucesso do evento antes de prosseguir com a retificação do S-1200.

3 - Ajustes de incidência na verba

Após realizar os ajustes necessários na verba, como alterações de incidências, o sistema gerará automaticamente um gatilho do evento S-1010 na fila de eventos.

Caso essa alteração seja retroativa a competência anterior à atual, ajuste a competência (início de validade) do evento gerado.

  • Verifique o evento S-1010 gerado na fila de eventos.
  • Caso necessário, ajuste a competência utilizando o processo RH - RM - FOP - eSocial - Atualizar competência da fila de eventos S-1010
  • Gere e transmita o evento S-1010 referente à verba alterada.
  • Aguarde o retorno do governo e confirme que o evento foi processado com sucesso.
  • Somente após a aceitação do S-1010, prossiga com a retificação dos eventos periódicos.

Importante: Este ajuste pode ser realizado antes ou depois da reabertura dos eventos periódicos (S-1298), pois a ordem de execução dessas etapas não impacta o resultado do processo.

4 - Geração e envio da retificação do S-1200

  • Acesse eSocial | Eventos da Folha.
  • Localize e selecione os eventos S-1200 que deverão ser retificados.
  • Selecione Processos | Gerar Retificação Arquivo eSocial.
  • Gere os eventos de retificação.
  • Acesse a fila de eventos e realize a integração/transmissão dos eventos S-1200 ao governo.
  • Aguarde o retorno e confirme o processamento com sucesso antes de prosseguir para as próximas etapas.
5 - Geração e envio da retificação do S-1210
  • Acesse eSocial | Gerar XML (Eventos Periódicos).
  • Selecione a competência desejada.
  • Marque apenas o evento S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho.
  • Execute o processo de geração do XML.
  • Após a geração, acesse a fila de eventos e realize a integração/transmissão do S-1210 ao governo.
  • Aguarde o retorno e confirme o processamento com sucesso do evento.

6 - Fechamento dos Eventos Periódicos


O sistema não realiza a geração automática de um novo evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos após o processo de retificação.

Dessa forma, para efetuar novamente o fechamento da competência, será necessário incluir manualmente o evento S-1299 na fila de eventos, gerar o XML correspondente e realizar sua transmissão ao governo.

7 - Conferência das bases de cálculo

Após a conclusão dos envios e retornos dos eventos do eSocial, gere os relatórios de conferência e valide as bases de cálculo apresentadas nos retornos do governo, comparando-as com as bases apuradas na Folha de Pagamento.

Essa validação é importante para garantir que as informações enviadas e processadas pelo eSocial estejam consistentes com os valores calculados pelo sistema, permitindo identificar e corrigir eventuais divergências antes do fechamento da competência.

Relatórios recomendados para conferência
Utilize os relatórios abaixo para validar as bases de cálculo e os valores retornados pelo eSocial:

Saiba mais: Retificação do evento S-1200 quando não há recálculo ou alteração do envelope de pagamento

 

 

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