Dúvida
Como funciona a Concessão de Bolsa para Irmãos no TOTVS Educacional?
Ambiente
TOTVS Educacional - Todas as versões de mercado
Solução
Este processo concede bolsas para irmãos automaticamente. São considerados irmãos aqueles alunos que possuem em seu cadastro de responsável o mesmo código de pessoa para o pai/mãe.
A concessão é realizada por período letivo, é aconselhável antes, executar a rotina de atualização de irmãos.
Este processo irá cadastrar as bolsas nos contratos dos alunos de acordo com os parâmetros definidos em tela.
É possível configurar o tipo do desconto (percentual ou valor), a quem oferecer o desconto (apenas para o filho mais novo, todos exceto o filho mais velho ou para todos), onde verificar o grau de parentesco (coligada, filial, nível de ensino ou contexto atual), não permitir desconto se o aluno ou quaisquer um dos irmãos já possuírem bolsa e ainda cadastrar a validade da bolsa. A verificação da quantidade de irmãos pode ser feita pelo pai, mãe e/ou responsável financeiro.
Saiba mais em Concessão de Bolsas para Irmãos
Processo:
É comum que as instituições de ensino concedam descontos para famílias que têm mais de um filho matriculado.
1. Cadastre uma bolsa
2. No sistema, um aluno é considerado irmão de outro quando tiverem o mesmo pai ou mesma mãe cadastrado, desde que com mesmo código de pessoa, saiba como realizar o cadastro de filiação.
3. Após o cadastro da filiação no cadastro dos alunos, é necessário atualizar os irmãos
3.1 Acessar o TOTVS RM no Menu Educacional -> Educacional
3.2 Acesse a guia Atividades acadêmicas, e em Assistentes escolha a opção Atualização de irmãos.
3.4 O sistema irá atualizar todos os irmãos dos alunos da coligada corrente. Para atualizar os irmãos, clique em Executar
3.5 Em seguida, acesse o cadastro de um dos alunos criados, em Anexo Irmãos, perceba que o irmão foi corretamente inserido ao cadastro do aluno:
4. Após esta validação, acesse a guia Financeiro/Contábil e escolha a opção Bolsas na seta abaixo, acesse Conceder bolsas para irmãos
5. Defina os parâmetros:
5.1 Período letivo, para que o processo seja corretamente executado é necessário que a bolsa esteja vinculada ao período letivo e que o aluno possua contrato e plano de pagamento inserido para este período.
5.2 Validade da Bolsa, defina a data de início e final
5.3 Verifica número de irmãos por marque o parâmetro de como o sistema deve considerar o número de irmãos. Este parâmetro serve para proceder incluindo bolsas apenas para os alunos que possuem mesmo pai, mãe ou mesmo responsável financeiro
5.4 Usar configurações de:
- Exemplo da utilização pelo número do filho:
Maria (21 anos)
Juliana (24 anos)
Amanda (27 anos)
Todas filhas do mesmo pai/mãe. Na concessão, o usuário optou por usar as configurações pelo número do filho. Sendo assim foi cadastrado:
Bolsa: Irmão Número 1 Valor: 10%
Bolsa: Irmão Número 2 Valor: 20%
Bolsa: Irmão Número 3 Valor: 30%
No contrato das alunas as bolsas foram cadastradas da seguinte forma:
Maria (21 anos) Desconto 30%
Juliana (24 anos) Desconto 20%
Amanda (27 anos) Desconto 10%
- Exemplo da utilização pelo número de irmãos:
Considere o mesmo contexto das irmãs. No sistema o usuário cadastrou da mesma forma:
Bolsa: Irmão Número de Irmãos informado 1 Valor: 10%
Bolsa: Irmão Número de Irmãos informado 2 Valor: 20%
Bolsa: Irmão Número de Irmãos informado 3 Valor: 30%
No Contrato, se o Aluno possuir 1 irmão, o percentual de desconto da bolsa será de 10%
No Contrato, se o Aluno possuir 2 irmãos, o percentual de desconto da bolsa será de 20%
No Contrato, se o Aluno possuir 3 irmãos, o percentual de desconto da bolsa será de 30%
5.5 Bolsa, é possível neste campo definir se:
5.5.1 Sempre cadastrar bolsa
5.5.2 Não cadastrar bolsa se o aluno já possuir outra bolsa, neste caso se algum dos irmãos já possuir uma bolsa, este não receberá esta bolsa.
5.5.3 Não cadastrar bolsa se algum irmão já possuir outra bolsa, neste caso se algum irmão já possuir bolsa cadastrada a bolsa em questão não setá aplicada a nenhum irmão.
5.6 Verificar irmãos em:
Todas as coligadas, verifica se possui algum irmão em todas as coligadas
Todas as filiais, verifica se possui algum irmão em todas as filiais
Todos os níveis de ensino, verifica se possui algum irmão em todos os níveis de ensino
Contexto atual, verifica se possui algum irmão no contexto logado.
5.7 Tipo de desconto, será por percentual ou valor.
5.8 - Selecione a Bolsa desejada e informe o percentual de desconto conforme indicado como Pelo Número do Filho ou Pelo Número de Irmãos escolhido no passo anterior. Clique em Adicionar
5-9 - Selecione o(s) Serviço(s) ao(s) Qual(quais) a bolsa será válida e clique em Adicionar.
5.10 - Selecione o plano de pagamento desejado. Esse plano de pagamento escolhido é o plano presente no contrato do aluno e, conforme marcação, terá a bolsa inserida. Avance e Execute o processo
Após execução do processo, a bolsa estará presente no contrato do aluno, conforme data de vigência informada no processo.
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