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Dúvida
Como utilizar e aplicar na prática o recurso de Estornar Item Não Recebido na integração entre o TOTVS Gestão de Construção e Projetos (TCOP) e o TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento?
Ambiente
TOTVS Construção - Obras e Projetos - Todas as Versões.
Solução
A rotina de Estornar Item Não Recebido é utilizada quando há a necessidade de aproveitar os itens que não foram faturados no movimento de destino para a geração de outro movimento distinto. O processo exclui os itens pendentes do movimento atual e reabre o movimento ou cotação de origem, retornando o saldo restante e alterando o status para Pendente, Parcialmente Recebido ou Ordem de Compra Parcialmente Gerada, o que viabiliza um novo recebimento ou processo de compra.
Para a correta aplicação e entendimento da rotina, devem ser consideradas as seguintes regras de negócio adicionais:
Status do Movimento: O processo só pode ser executado em movimentos que possuam o status Parcialmente Recebido.
Efeito de Conclusão: O estorno realiza todas as operações para que o sistema identifique o movimento atual como totalmente recebido/faturado. Isso inclui o estorno do efeito de estoque, do orçamento e do financeiro referentes à parcela não recebida.
Alteração de Status Pós-Processo: Após o item ser estornado, o status do movimento original é alterado para Recebido ou Faturado (conforme o tipo de movimento). Ele passará a ser considerado concluído e não estará mais disponível para dar continuidade ao faturamento.
Irreversibilidade: Atualmente, não é possível desfazer o processo de estorno após a sua execução.
Exemplo Prático de Aplicação
Uma Solicitação de Compras (movimento tipo 1.1.XX) é incluída com dois itens.
É gerada uma cotação e, a partir dela, uma Ordem de Compra.
No recebimento da nota fiscal, apenas um dos itens é entregue. É feito o recebimento parcial, mudando o status da Ordem de Compra para Parcialmente Recebido.
O fornecedor aumenta o preço do item restante, gerando a necessidade de cotá-lo novamente com outras empresas.
O usuário seleciona o movimento da Ordem de Compra e executa o estorno do item não recebido.
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Com isso, o movimento atual assume o status de Recebido. A solicitação de compras de origem retorna ao status Pendente, permitindo que o item restante seja enviado para um novo processo de cotação.
Passos
Para realizar o estorno dos itens, siga as instruções abaixo:
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Acesse o módulo de Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, selecione o movimento que possui o status Parcialmente Recebido e acesse: Processos - Estorno de itens não recebidos.
Na tela do processo, marque a caixa de seleção dos itens que deseja estornar.
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Clique no botão Executar.
Acesse o módulo: TOTVS Projetos - Gestão de Construção e Projetos.
Selecione o projeto ao qual o movimento pertence e acesse: Planejamento - Geração de Pedidos.
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Selecione a requisição de materiais que originou o movimento e clique no ícone Editar.
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Selecione o item da requisição e clique no ícone Editar Item do Movimento. O sistema exibirá no campo Quantidade de Estorno a diferença entre o valor informado no movimento ao editá-lo e a quantidade solicitada originalmente na requisição de materiais.
Importante
Ao executar o processo de "Estornar item não recebido" o movimento mudará o status para "Recebido", o que impede o cancelamento do movimento futuramente. Recomendamos que a execução do processo para movimentos com status "Pendente" seja analisada com cautela, principalmente quando houver integrações com outros módulos (Financeiro, Fiscal e etc) . Uma vez que executado, o movimento não poderá ser cancelado.
Saiba Mais
Como Fazer - Estornar item não Recebido - TOTVS Gestão de estoque, compras e faturamento
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