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Cross Segmentos - Linha Gesplan - Portal Gesplan - Como navegar e utilizar a tela de Consulta de Auditoria no Gesplan.


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Dúvida
Como interpretar os registros apresentados, compreender o significado de cada coluna e utilizar corretamente os botões e ferramentas disponíveis na tela de consulta de auditoria?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Gesplan) - Portal Gesplan - Todas as versões


Solução
Como evidenciado na imagem abaixo, a tela de Auditoria - Consulta foi organizada de forma simples e intuitiva, sendo dividida em duas áreas principais: a Barra de Ferramentas Superior e a Grade de Registros (Grid).

Abaixo está o detalhamento de como utilizar cada recurso:


1. Barra de Ferramentas Superior (Ações e Filtros rápidos)
No canto superior direito da tela, você encontra os seguintes recursos para consulta de dados:

Buscar por cabeçalho: Uma barra de pesquisa rápida com o ícone de lupa para localizar registros das informações destacadas na grid diretamente.

Ícone de Download (Seta para baixo): Permite exportar as informações listadas na tela para arquivos locais (relatórios ou planilhas).

Ícone de Funil (Filtro): Abre a tela de filtros avançados (para segmentar por usuário, ação, objeto, etc.).

Período (Calendário): Exibe o intervalo de datas selecionado para a consulta atual. É possível usar as setas de navegação para a esquerda <- ou para a direita -> para alternar rapidamente entre os dias desejados.


2. Entendendo as Colunas da Grade de Registros (Grid)
A listagem exibe o histórico detalhado das operações efetuadas no sistema. Cada linha representa uma ação, dividida nas seguintes colunas:

Empresa: Identifica em qual empresa a alteração foi realizada.

Unidade Organizacional: Demonstra a descrição da unidade correspondente.

Objeto: O tipo de documento ou tela usada no sistema.

Data: Registro exato de dia, mês, ano, hora, minuto e segundo em que a operação aconteceu.

Ação: O tipo de modificação executada no banco de dados. Os status comuns são:

  • Adicionado;
  • Modificado;
  • Excluído.

Cód. Objeto: Identificador numérico interno (ID) do objeto que sofreu a ação.

Pré-Visualização: Um resumo em texto dos dados que foram alterados ou incluídos naquele evento.
 

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