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Dúvida
Como interpretar os registros apresentados, compreender o significado de cada coluna e utilizar corretamente os botões e ferramentas disponíveis na tela de consulta de auditoria?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Gesplan) - Portal Gesplan - Todas as versões
Solução
Como evidenciado na imagem abaixo, a tela de Auditoria - Consulta foi organizada de forma simples e intuitiva, sendo dividida em duas áreas principais: a Barra de Ferramentas Superior e a Grade de Registros (Grid).
Abaixo está o detalhamento de como utilizar cada recurso:
1. Barra de Ferramentas Superior (Ações e Filtros rápidos)
No canto superior direito da tela, você encontra os seguintes recursos para consulta de dados:
Buscar por cabeçalho: Uma barra de pesquisa rápida com o ícone de lupa para localizar registros das informações destacadas na grid diretamente.
Ícone de Download (Seta para baixo): Permite exportar as informações listadas na tela para arquivos locais (relatórios ou planilhas).
Ícone de Funil (Filtro): Abre a tela de filtros avançados (para segmentar por usuário, ação, objeto, etc.).
Período (Calendário): Exibe o intervalo de datas selecionado para a consulta atual. É possível usar as setas de navegação para a esquerda <- ou para a direita -> para alternar rapidamente entre os dias desejados.
2. Entendendo as Colunas da Grade de Registros (Grid)
A listagem exibe o histórico detalhado das operações efetuadas no sistema. Cada linha representa uma ação, dividida nas seguintes colunas:
Empresa: Identifica em qual empresa a alteração foi realizada.
Unidade Organizacional: Demonstra a descrição da unidade correspondente.
Objeto: O tipo de documento ou tela usada no sistema.
Data: Registro exato de dia, mês, ano, hora, minuto e segundo em que a operação aconteceu.
Ação: O tipo de modificação executada no banco de dados. Os status comuns são:
- Adicionado;
- Modificado;
- Excluído.
Cód. Objeto: Identificador numérico interno (ID) do objeto que sofreu a ação.
Pré-Visualização: Um resumo em texto dos dados que foram alterados ou incluídos naquele evento.
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