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Dúvida
Qual template devo utilizar para cadastrar a operação de locação de veículos?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Gesplan) - Arrendamentos e Locações - Todas as versões
Solução
É importante destacar que os cadastros disponíveis (Imóveis, Equipamentos, Terrenos e Frotas) compartilham a mesma regra de cálculo estrutural. A escolha do template serve, neste primeiro momento, para determinar qual o tipo de operação você está registrando e, com isso, realizar as classificações gerenciais e contábeis automáticas propostas para cada categoria de contrato.
Sendo assim, para o cadastro de veículos, a recomendação correta é utilizar o template Frota.
Sabemos que o sistema não possui uma opção nativa com a nomenclatura exata de Veículos. Por isso, sugerimos uma boa prática para manter a sua organização:
1. Utilize o template Frota para iniciar o cadastro da locação;
2. Crie um Grupo Gerencial ou um Grupo de Contrato específico e nomeie como Veículos dentro deste template.
Dessa forma, você garante que a operação utilize as classificações corretas da categoria de frotas e, ao mesmo tempo, personaliza a sua visualização, garantindo que seus relatórios e conciliações contábeis fiquem perfeitamente estruturados e fáceis de analisar.
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