TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Sindicato - Como parametrizar as flags do ciclo de banco de horas – Central de Atendimento TOTVS

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Dúvida
Como parametrizar as flags do ciclo de banco de horas?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Sindicato - Todas as versões

Solução
Para parametrizar as flags do ciclo de banco de horas, siga o passo a passo abaixo:

1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre o botão de menu de itens representado pelo ícone localizado no menu lateral esquerdo;

2. Em seguida, clique em Adm.empresa no submenu;

3. Clique em Sindicatos no menu lateral esquerdo;

4. Na interface do Gerenciador de Sindicatos, procure pelo sindicato criado e clique sobre o seu nome;

5. Na sequência você irá entrar na CCT configurada. Clique sobre o nome da CCT;

6. Em seguida clique na Regra que deseja ajustar;

7. Na tela Editar grupo de regras, selecione a aba Operacional;

8. Na sequência desça a página até encontrar a seção Ciclo de banco de horas;

9. Existem vários campos para serem preenchidos, tenha em mãos o acesso a sua CCT para configurar da forma que atenda o Acordo Coletivo;

9.1. O parâmetro Limite do Banco até realizar a quitação define a quantidade máxima de horas que pode ser acumulada no banco de horas. Ao atingir esse limite, as horas excedentes deixam de ser armazenadas no banco e passam a ser convertidas em horas extras. Por exemplo, se a CCT definir um limite de 50 horas, o sistema acumulará horas até esse valor. A partir da 51ª hora, o excedente será automaticamente convertido em horas extras com o adicional configurado, por exemplo 75%;

9.2. O Limite de saldo para múltiplos saldos serve para limitar diversos bancos com porcentagem que você tenha. Por exemplo, se a CCT determinar que as horas realizadas em dias úteis sejam acumuladas no banco de 50% e as de sábado no banco de 80%, você poderá definir um limite para cada um desses bancos. Quando o limite do banco de 50% ou do banco de 80% for atingido, as horas excedentes serão automaticamente convertidas em horas extras;

9.3. A Hora de quitação múltiplos saldos é recomendada apenas para empresas que utilizam múltiplos bancos de horas;

Importante: Para utilizar esse campo, é necessário configurar a quitação no banco de horas. Para isso, na tela inicial do Pontoweb clique em Horários e, em seguida, cllique sobre o nome do banco de horas que deseja editar. Na sequência, no campo Quitação de Horas, escolha a hora adicional que será utilizada para a quitação. Por fim, clique em Salvar para concluir a configuração.

9.4. A Tolerância para quitação negativa é usada para criar uma barreira para que seja considerada a quitação de banco negativo. Por exemplo, seu funcionário estava com 2 horas de banco negativo, mas foi configurado uma tolerância de 05 horas. Dessa forma, somente se ele passar de 05 horas será quitado em horas falta para desconto;

9.5. A flag Calcular saldo usando banco de horas semanal, se habilitada, o sistema irá fazer o cálculo utilizando banco de horas de forma semanal, criando esse rótulo no Box de Totais na apuração;

9.6. A flag Aplicar fator posteriormente no banco de horas semanal determina que o fator multiplicador do banco de horas, quando este for diferente de 1, não será aplicado no momento em que a hora extra é gerada no dia. Em vez disso, o sistema armazena as horas brutas trabalhadas diariamente e aplica a devida multiplicação apenas ao término do período de apuração semanal;

9.7. A flag Habilitar múltiplos saldos deve ser ativa caso sua regra utilize múltiplos saldos para pagamento do Banco;

9.8. A flag Mostrar o banco de horas positivo e negativo de cada mês, exibe no resultado da apuração de forma discriminada o somatório de horas positivas e negativas, a soma desses dois valores resultará no valor Banco de horas no mês exibido sempre na apuração, quando utilizar banco de horas;

9.9. A flag Limite Banco de Horas Crédito (Saldo) define o limite de horas positivas que podem ser acumuladas no período. Ao atingir esse limite, o sistema passa a converter automaticamente as horas excedentes em quitação para pagamento, desconsiderando eventuais horas negativas. Embora o limite seja mensal, a validação é realizada diariamente, fazendo com que a quitação ocorra no mesmo dia em que o limite é atingido;

9.10. A flag Fator Multiplicador para horas não compensadas define o fator aplicado às horas que não forem compensadas. Por exemplo, se o colaborador acumular 10 horas e a CCT determinar que as horas não compensadas sejam pagas com fator 1,5, deve informar esse valor no campo para que o sistema realize o cálculo automaticamente;

9.11. A flag Remover fator multiplicador na quitação é utilizada para remover o fator multiplicador no momento da quitação do banco de horas. Na prática, se o banco possuir um multiplicador de 1.5, o sistema continuará gerando as horas com esse acréscimo durante todo o período de acúmulo no dia a dia. Contudo, na hora de realizar a quitação, o sistema desconsidera esse fator e processa o saldo na proporção de 1 para 1;

9.12. O recurso de Limitador de Quitação de Banco de Horas permite segmentar o pagamento do saldo acumulado com base em um teto preestabelecido, direcionando as horas até o limite configurado para uma determinada verba e o saldo excedente para outra. Como exemplo prático, ao atingir o teto de 120:00 horas na Hora de Origem sendo Banco de Horas, o sistema pode ser configurado para encaminhar o volume restante para uma Hora Destino específica, como o pagamento de Hora Extra 50% ou a que desejar. Essa flexibilidade é ideal para atender a regras sindicais ou políticas internas que exigem a transição de faixas de pagamento na liquidação do banco;