TOTVS RH ORÇAMENTO - Opções de exportação no TRHO

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Dúvida
Opções de exportação no TRHO

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Solução 

A funcionalidade de Exportações permite gerar arquivos com dados do sistema para apoio em análises, conferências e auditorias.

Atualmente, é possível realizar exportações relacionadas a:

• Valores de “Massa Salarial” e "Pacotes (Gente ou Benefícios) relacionados aos gráficos mensais das rotinas de “Acompanhamento do realizado” ,  “Base de Referência”, “Simulação de Cenário” e “Simulação do Gestor”.
• Permissões de Dados

As exportações são processadas de forma assíncrona, permitindo que o usuário continue utilizando o sistema enquanto o arquivo é gerado.

Além disso, é possível:

• Visualizar o histórico de exportações por rotina;
• Cancelar exportações em andamento;
• E exportar novamente os arquivos, se necessário.

Para visualizar o processamento das exportações, é necessário acessar os gráficos mensais das rotinas de “Acompanhamento do realizado” , “Base de Referência”, “Simulação de Cenário” e “Simulação do Gestor”.

Para visualizar o processamento das exportações, é necessário acessar os gráficos mensais das rotinas de “Acompanhamento do realizado” , “Base de Referência”, “Simulação de Cenário” e “Simulação do Gestor”.
Nessas telas, clique no botão de exportação referente aos tipos "Massa Salarial" e "Pacotes".

O acompanhamento das solicitações é feito através da tela de "Exportações", conforme detalhado abaixo:

Informações exibidas na tela de Exportações

Nesta tela, é possível consultar todas as exportações solicitadas por rotina. As seguintes colunas são apresentadas:

• Data da solicitação;
• Nome do arquivo;
• Status;
• Rotina;
• Tipo de exportação;
• Última atualização.

A tela pode ser acessada pelo caminho:
Ações → Exportar arquivo, para realizar o download do arquivo, desde que o status esteja como "Concluído".

Também é possível cancelar o processamento de uma exportação em andamento através da opção:
Ações → Cancelar.

Na exportação da Massa Salarial da simulação de cenário, o sistema apresenta informações consolidadas dos colaboradores e vagas, com base no mês de referência definido na simulação.

Informações apresentadas na exportação:

• Salário Contratual (SC):
  O valor exportado deve corresponder ao salário contratual do colaborador considerando o mês de referência informado na simulação, independentemente de alterações posteriores.
• Identificação de Vagas:
  Para vagas integradas, será exibido preferencialmente o número da requisição.
  Caso essa informação não esteja disponível, o sistema utilizará o ID interno da vaga como identificador.
   
• Situação do Colaborador:
  Cada registro deve apresentar a situação atual do colaborador, conforme padrão do sistema:
  • Ativo
  • Afastado
  • Desligado
     
• Colaboradores Afastados:
  Para colaboradores com situação Afastado, devem ser apresentados:
  • Motivo do afastamento
  • Data de início do afastamento (obrigatória)

  • Data de fim (quando houver)

    
    Importante:
    O comportamento descrito abaixo representa o padrão esperado para a exportação da Massa Salarial, sendo considerado como regra oficial da funcionalidade.

    Observação:
     informações exportadas devem manter total consistência com os dados apresentados nas telas e dashboards da simulação, respeitando os filtros e parametrizações definidos pela Pessoa do Planejamento.
    
    Saiba Mais:
    Artigos TOTVS Orçamento
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