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Cross Segmentos - Linha Gesplan - Arrendamentos e Locações – Como validar o cálculo da depreciação dos contratos via Excel



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Dúvida
Como realizar a validação do cálculo da depreciação no Gesplan?

Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice Linha Gesplan - Arrendamentos e Locações - Todas as versões

Solução
A validação do cálculo de depreciação realizado pelo Gesplan pode ser efetuada diretamente na planilha em Excel exportada do contrato, utilizando a função DIAS360.

O procedimento consiste em dividir o saldo do ativo pelo total de dias compreendidos entre o período inicial e final do contrato (calculado pela função DIAS360), multiplicando o resultado pelo número de dias apurados no mês correspondente.

Exemplos Práticos de Validação

Para ilustrar a aplicação da fórmula, considere um cenário padrão onde o Saldo do Ativo está localizado na coluna Z, linha 4 (Z4), e as datas inicial e final do contrato estão posicionadas nas células A4 e A40, respectivamente.

1. Cálculo para Mês Cheio (Período de 30 dias). 
Quando o período de apuração da depreciação no contrato contempla o mês cheio (padrão comercial de 30 dias), a fórmula deve ser aplicada da seguinte forma:

=Z4/(DIAS360(A4;A40))*30

2. Cálculo Proporcional (Contratos com início no Dia 1). 
Em cenários de contratos que se iniciam no dia 1, a depreciação é calculada de forma fracionada, sendo uma parte referente a 1 dia e o período restante correspondente a 29 dias. Para validar esses casos, a fórmula deve ser ajustada para refletir a devida proporcionalidade:

  • Validação para o período de 1 dia: =Z4/(DIAS360(A4;A40))*1
  • Validação para o período de 29 dias: =Z4/(DIAS360(A4;A40))*29

Importante
A exatidão da validação matemática depende diretamente da correta indicação das células correspondentes na planilha exportada. Certifique-se de ajustar as referências das fórmulas (Z4, A4 e A40) de acordo com as linhas e colunas exatas geradas na grade financeira do seu contrato no Gesplan.

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