Cross Segmentos - Backoffice Protheus - SIGALOC - Integração e configuração de assinatura digital SIGALOC x TAE

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Dúvida
Como realizar a integração e configurar o processo de envio de documentos para assinatura digital (TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE) a partir do módulo Locação de Equipamentos (SIGALOC)?

Ambiente
Cross Segmentos - Backoffice Protheus - SIGALOC - Todas as versões

Solução
A funcionalidade permite o envio direto de documentos (como propostas, contratos e termos de serviço) associados a um orçamento no TOTVS RENTAL (SIGALOC) para a plataforma TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE). Para garantir a rastreabilidade e a validade jurídica, é obrigatório configurar previamente os parâmetros de integração e o agendamento (Schedule) para o retorno automático do status das assinaturas.

Passos

1. Acesse o módulo Configurador (SIGACFG) e verifique a existência e o preenchimento dos seguintes parâmetros (crie-os, caso não existam):

• MV_LOCX313: Local dos arquivos no banco de conhecimento Rental.

• MV_USRTAE: Usuário do TOTVS Assinatura Eletrônica.

• MV_PWTAE: Senha do usuário do TAE.

• MV_TAEBASE: Ambiente do TAE.

• MV_MULTDIR: Ativa a gravação em subpastas na rotina do Banco de Conhecimento (.T. ou .F.).

2. Configure o Schedule no sistema para a função LOCA001D8(). Este agendamento é o responsável por garantir a atualização correta dos status de retorno dos documentos (Enviado, Pendente, Assinado, Rejeitado, Finalizado).

3. Caso necessário, acesse o cadastro de Tipo de Documento (tabela FPC) e configure se o envio do documento ao TAE deverá bloquear a geração do contrato ou da nota de remessa.

4. No módulo SIGALOC, acesse a rotina de orçamento e direcione-se à aba "Documentos".

5. Clique em "Outras Ações" > "Banco de Conhecimento" e realize a inclusão do arquivo que deverá ser assinado.

6. Ainda na aba "Documentos", insira o código do documento a ser enviado e preencha as informações obrigatórias dos contatos aprovadores, incluindo e-mail, CPF, função e ação a ser realizada.

7. Confirme a gravação do orçamento.

8. Na tela inicial de navegação dos orçamentos, posicione no registro recém-criado, clique em "Outras Ações" e selecione "Ass. Digital".

9. Efetue o login na interface do TOTVS Assinatura Eletrônica, selecione o respectivo documento e clique em "Confirmar".

10. O sistema enviará o documento à plataforma e os assinantes receberão um e-mail com as instruções de validação e aprovação. O status será atualizado automaticamente na linha do documento vinculado ao orçamento conforme o avanço das assinaturas.

Saiba mais: Integração TAE Rental