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Dúvida
Como configurar e para que serve os Níveis de Acesso do TOTVS Orçamento?
Ambiente
TOTVS RH ORÇAMENTO - Todas as versões
Solução
No menu Parâmetros do Sistema > Níveis de Acesso, é possível cadastrar, importar, editar e consultar usuários, além de definir seus perfis de acesso e permissões de dados dentro do sistema.
O cadastro é dividido em 3 abas: Perfil, Permissão de Dados e Usuários:
PERFIL: Essa aba é utilizada para limitar o acesso aos menus do sistema.
Por exemplo:
1.Um usuário com acesso total consegue visualizar todos os menus e funcionalidades do sistema.
2. Já um usuário com perfil de Gestor ou Aprovador, que não necessita acessar configurações administrativas, visualizará apenas um menu reduzido, contendo somente as opções necessárias para execução de suas atividades.
PERMISSÃO DE DADOS: Está relacionada à segurança das informações dentro do TRHO.
Nessa configuração, é possível definir quais dados cada usuário poderá acessar.
Por exemplo:
Ao liberar acesso para gestores realizarem o orçamento, normalmente eles não terão acesso às informações de toda a empresa, mas apenas aos dados relacionados à sua área de atuação.
Observação:
A opção “Permitido visualizar todas as simulações dos gestores” funciona como um perfil centralizador.
Essa configuração é normalmente utilizada quando existe um usuário responsável por acompanhar as simulações realizadas por diferentes gestores.
USUÁRIOS: São listados todos usuários que possuem acesso ao produto Orçamento.
É possível:
- Localizar usuários por nome ou função;
- Relacionar usuários vinculados a um perfil específico;
- Importar novos usuários;
- Realizar novos cadastros.
Durante o cadastro do usuário, deve ser realizado o vínculo do: Perfil de acesso e Permissão de dados.
Para mais informações, consulte a documentação: Níveis de Acesso
Saiba Mais:
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