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Dúvida
Como cadastrar um dispositivo de Batida Online Coletivo (Link Padrão)?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
O Link Padrão é um tipo de dispositivo coletivo do Batida Online que permite o registro de ponto por meio de um link de acesso (URL), compartilhado entre os funcionários autorizados. Os funcionários acessam esse link em um navegador para realizar suas marcações de ponto.
Cada empresa pode possuir apenas um dispositivo configurado como Link Padrão.
Siga as etapas abaixo para realizar o cadastro e a configuração do dispositivo:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre o menu Equipamentos, em seguida clique em Dispositivos Online, no menu lateral esquerdo;
2. Na tela Dispositivos Online, clique no botão Criar dispositivo localizado na parte superior direita da tela, em seguida clique em Novo dispositivo;
3. Na seção Dispositivo, localize o campo de seleção Tipo de dispositivo e nele selecione a opção Batida Online;
4. Na seção Controladores, selecione a opção Ativar link/acesso do Batida Online;
5. No campo CNPJ, selecione o cnpj da filial que deverá constar nos comprovantes de registros de ponto desse dispositivo;
6. No campo Nome do dispositivo, informe uma identificação para o equipamento;
7. Em seguida, localize o campo Fuso horário (GMT) e selecione o fuso horário correspondente à localização da empresa ou ao local de trabalho do colaborador;
Configuração dos colaboradores autorizados
8. Nesta etapa, defina como será o controle de acesso ao dispositivo, escolhendo uma das opções de configuração disponíveis.
Opção 1 - Configuração por colaboradores
8.1. Na seção Colaboradores autorizados, habilite a opção Por colaborador;
8.2. Clique em Selecione o colaborador e escolha as matrículas dos colaboradores que terão permissão para registrar o ponto no dispositivo;
Importante: Utilize essa opção quando desejar definir, individualmente, quais colaboradores poderão utilizar o dispositivo.
Opção 2 - Configuração por localização
8.1 Na seção Colaboradores autorizados, habilite a opção Por local;
8.2 Selecione as localizações que terão permissão para registrar o ponto no dispositivo.
Importante: As permissões por localização são definidas com base nos vínculos organizacionais cadastrados no sistema, como setor, equipe, unidade ou cidade.
9. Para concluir a configuração, clique em Criar dispositivo;
10. Após clicar em Criar dispositivo, o Pontoweb exibirá uma mensagem contendo o link de acesso (URL) do dispositivo coletivo. Copie esse endereço e compartilhe-o com os funcionários autorizados para que possam realizar os registros de ponto.
Importante: Guarde o link de acesso (URL), pois ele será utilizado pelos funcionários autorizados para registrar o ponto e poderá ser acessado em qualquer computador compatível com a Batida Online.
Caso seja necessário consultar o link novamente, acesse o cadastro do dispositivo;
Na seção Controladores, copie novamente o link de acesso, e compartilhe com os funcionários autorizados.
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