TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Como Cadastrar um Dispositivo de Batida Online Coletivo

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Dúvida
Como cadastrar um dispositivo de Batida Online Coletivo no Pontoweb?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb -  Todas as versões

Solução
No Pontoweb, os dispositivos de Batida Online utilizados de forma coletiva são identificados como Link Padrão.

Esse tipo de dispositivo permite que múltiplos colaboradores realizem registros de ponto utilizando o mesmo link de acesso.

Cada empresa pode possuir apenas um dispositivo configurado como Link Padrão.

Siga as etapas abaixo para realizar o cadastro e a configuração do dispositivo:

1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre o menu Equipamentos, em seguida clique em Dispositivos Online, no menu lateral esquerdo;

2. Na tela Dispositivos Online, clique no botão Criar dispositivo localizado na parte superior direita da tela, Novo dispositivo;

3. Na seção Dispositivo, localize o campo de seleção Tipo de dispositivo e nele selecione a opção Batida Online;

4. Na seção Controladores,  selecione a opção Ativar link/acesso do Batida Online;

5. No campo CNPJ, selecione o cnpj da filial que deverá constar nos comprovantes de registros de ponto desse dispositivo;

6. No campo Nome do dispositivo, informe uma identificação para o equipamento;

7. Em seguida, localize o campo Fuso horário (GMT) e selecione o fuso horário correspondente à localização da empresa ou ao local de trabalho do colaborador;

Configuração dos Colaboradores Autorizados

8.2. Clique em Selecione o colaborador e escolha as matrículas dos funcionários que terão permissão para registrar o ponto no dispositivo;

Importante: Utilize essa opção quando desejar controlar individualmente quais colaboradores poderão utilizar o dispositivo.

Opção 2 - Configuração por Localização

8.1. Na seção Colaboradores autorizados, habilite a opção Por local;

8.2. Selecione as localizações que deverão ter permissão para registrar o ponto no dispositivo;

 Importante: As permissões por localização consideram os vínculos organizacionais cadastrados no sistema, como setor, equipe, unidade ou cidade.
 

9. Para concluir a configuração, clique em Criar dispositivo;

10. Após clicar em Criar dispositivo, visualize a mensagem contendo o link de acesso para o registro de ponto. Esse endereço deverá ser acessado no computador onde o registro de ponto será realizado.

Atenção: Copie e armazene o link apresentado, pois todos os registros de ponto realizados pelo dispositivo coletivo ocorrerão por meio dessa URL.

Importante: Caso não consiga copiar o link no momento da criação do dispositivo ou perca o endereço posteriormente, acesse novamente o menu Dispositivos Online. Em seguida, localize o dispositivo desejado e clique no ícone de lápis para editar o cadastro.

Na seção Controladores, copie novamente a URL de acesso utilizada para o registro de ponto.