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Dúvida
Como cadastrar um dispositivo Multi Coletivo no Pontoweb?
Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Todas as versões
Solução
Os dispositivos Ahgora Multi Coletivo oferecem duas formas de configuração para segmentação dos funcionários autorizados no dispositivo: por colaborador ou por localização.
Siga as etapas abaixo para realizar a configuração:
1. Na tela inicial do Pontoweb, passe o mouse sobre o menu Equipamentos, em seguida clique em Dispositivos Online, no menu lateral esquerdo;
2. Na tela Dispositivos Online, clique no botão Criar dispositivo localizado na parte superior direita da tela, Novo dispositivo;
3. Na seção Dispositivo, localize o campo de seleção Tipo de dispositivo e nele selecione a opção Ahgora Multi;
4. No campo CNPJ, selecione o cnpj da filial que deverá constar nos comprovantes de registros de ponto desse dispositivo;
5. No campo Nome do dispositivo, informe uma identificação para o equipamento;
6. Em seguida, localize o campo Fuso horário (GMT) e selecione o fuso horário correspondente à localização da empresa ou ao local de trabalho dos colaboradores;
Configuração dos colaboradores autorizados
A partir desta etapa, escolha o tipo de configuração que deseja utilizar no dispositivo.
Opção 1 - Configuração por colaboradores
7.1. Na seção Colaboradores autorizados, habilite a opção Por colaborador;
7.2. Clique em Selecione o colaborador e escolha as matrículas dos funcionários que terão permissão para registrar o ponto no dispositivo;
Importante: Utilize essa opção quando desejar controlar individualmente quais colaboradores poderão utilizar o dispositivo.
Opção 2 - Configuração por localização
7.1. Na seção Colaboradores autorizados, habilite a opção Por local;
7.2. Selecione as localizações que deverão ter permissão para registrar o ponto no dispositivo;
Importante: As permissões por localização consideram os vínculos organizacionais cadastrados no sistema, como setor, equipe, unidade ou cidade.
8. Para concluir a configuração, clique em Criar dispositivo;
9. Após clicar em Criar dispositivo, visualize a mensagem contendo o código de autorização/chave. Esse código será utilizado na próxima etapa, durante o processo de ativação do dispositivo.
Atenção: Nenhuma configuração na seção controladores é necessária para concluir o cadastro do dispositivo Multi.
Importante: Caso o dispositivo seja de uso temporário, habilite a opção Determinar prazo de validade e, nos campos De e Até, informe o período em que o dispositivo poderá ser utilizado.
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