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Dúvida
Como realizar a conferência de transferidos que não são levados para um único relatório de informe de rendimentos ?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Folha de Pagamento - Todas as versões
Solução
Para conferência é necessário validar alguns pontos conforme demonstrado abaixo:
- Validação do Tipo de transferência:
Primeiramente verifique como ocorreu a transferência se foi uma transferência entre filiais ou coliga. Funcionários que foram transferidos entre filiais (ou seja, dentro da mesma coligada), quando gerar o informe de rendimentos o relatório não irá apresentar as informações das chapas de origem e de destino, é preciso realizar a validação conforme o exemplo abaixo:
Funcionário FERNANDO
chapa 00006
Seção: 01.05 - CNPJ XX.XXX.XXX/000X-XX.
No mês 11/2024 teve transferência entre filial para seção 02.01 CNPJ XX.XXX.XXX/000Y-YY o mesmo da filial anterior só alterando os dígitos finais.
Observação: Por se tratar da mesma coligada, essa transferência é realizada pelo processo de rescisão Folha mensal | Rescisão| tipo por transferência.
Cadastro do funcionário ficou da seguinte forma:
Chapa 00006 - Ativo na FILIAL 02 seção 02.1
Chapa 12052 - Demitido na FILIAL 01 seção 01.05
- Conferência do Histórico de Transferência:
Próxima informação a ser verificada é, preenchimento do histórico de transferência, preenchido automaticamente no processo de rescisão:
- Conferência no Cadastro do funcionário:
Verificar o campo data de transferência localizado em Administração de pessoal | Funcionários | aba Registro | sub aba Dados do Registro
Importante: Esta verificação deve ser feita no cadastro da chapa ativa.
- Conferência da geração do Informe de rendimentos:
Para consolidar as informações das filiais origem e destino em um único informe de rendimentos, configure corretamente a quebra da empresa. Acesse Anuais | Dirf/Informe de rendimentos , na grade seleção do campo Quebra de Seção, selecione a quebra empresa com a quantidade de dígitos da Matriz, no exemplo é zero ou seja uma única interrogação na quebra (?).
Importante: para funcionários que tiveram transferência entre filiais é gerado apenas um relatório.
Além disso, para consultar a estrutura de seção acesse Administração de pessoal | Seções.
Verificar também o campo Quebra de seção localizado nos parâmetros específicos da coligada, durante a geração do Informe de rendimentos
Ao gerar o relatório com a configuração acima, serão consideradas as informações da pessoa ( mesmo CPF) para um único relatório, lembrando que se tratar de coligadas diferentes ou seja CNPJS completamente destintos. Portanto, é necessário a geração de um informe de rendimentos por cada coligada.
Importante: Orientamos utilizar o Log da DIRF para conferência e verificar as movimentações da chapa origem e destino.
Saiba mais:
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