RH - RM - FOP - Folha Analitica - Funcionário não aparece no relatório

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Dúvida
Na geração da Folha Analitica alguns funcionários não estão aparecendo, fazendo com que as bases fiquem diferentes do eSocial. 

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Folha de Pagamento - Todas as versões

Solução
Para a situação em questão, inicialmente é necessário identificar quais funcionários não estão sendo apresentados no relatório.

Durante a geração do relatório, na etapa de seleção de coligada, é possível aplicar filtros ou realizar a geração para um funcionário específico, conforme exemplificado no material de apoio (print).

Validação de Parâmetros de Geração

Neste momento, já é possível identificar uma das causas mais comuns: inconsistência nos parâmetros de seleção utilizados na geração do relatório.

Deve-se verificar se os seguintes itens estão corretamente marcados:

• Situação do funcionário
• Tipo de funcionário
• Tipo de recebimento

Exemplo:
Caso um funcionário esteja com:

• Situação: Ativo
• Tipo de recebimento: Mensalista
• Tipo de funcionário: Comissionista

E, durante a geração, a opção correspondente a “Comissionista” não esteja selecionada, este funcionário não será considerado no relatório.

Validação por Funcionário

Após identificar o(s) funcionário(s) não apresentados, recomenda-se gerar o relatório individualmente para cada um e verificar se há retorno de mensagem de erro.

Caso seja exibida a mensagem “Nenhum funcionário atende à seleção”, seguir as validações abaixo:

Caso 1: Inconsistência de Históricos na Data de Admissão

Verificar se existem registros válidos, na data de admissão, nos seguintes históricos:

• Histórico de Situação
• Histórico de Seção
• Histórico de Função
• Histórico Salarial

Possíveis inconsistências:

• Ausência de registro na data de admissão
• Registro existente com data divergente da admissão

Ação recomendada:
Criar ou ajustar os históricos, conforme o cenário, garantindo que exista registro válido na data de admissão do funcionário.

Caso 2: Funcionário Transferido (Período Anterior à Transferência)

Quando o funcionário foi transferido, é necessário observar a data de geração da folha analítica.

Se o relatório estiver sendo gerado para uma competência anterior à transferência, o correto é realizar a geração considerando a chapa anterior, e não a atual (criada após a transferência).

Caso 3: Funcionário Transferido na Competência Atual

Quando a geração ocorre na mesma competência da transferência, é necessário garantir que o funcionário possua eventos lançados no:

• Envelope
• Ficha Financeira

Em alguns cenários, a ficha financeira não é automaticamente carregada para a nova chapa, devido a parametrizações aplicadas no processo de rescisão/transferência.

Ação recomendada:

• Realizar a exportação da ficha financeira da chapa de origem
• Efetuar a importação na chapa atual

Conforme procedimentos descritos nas documentações:

RH - RM - FOP - Exportação da ficha financeira

RH - RM - FOP - Importação da Ficha Financeira

Observação: Geração por Centro de Custo

Caso a folha analítica esteja sendo gerada por centro de custo, é necessário validar:

1. Acessar o envelope do funcionário
2. Verificar se os eventos estão distribuídos por centro de custo

Se não estiverem:

• Validar se o rateio de centro de custo está corretamente vinculado ao funcionário
• Recalcular o envelope para que os eventos sejam redistribuídos corretamente

Saiba mais:

RH - RM - FOP - Folha Analítica por seção

RH - RM - FOP - Folha Analítica por centro de custo

RH - RM - FOP - Relatórios: Nenhum funcionário atende à seleção

RH - RM - FOP - Funcionários demitidos não aparecem na folha analítica