RH - TOTVS RH Admissão Digital - AD - Envio de solicitações e notificações por loja/filial no Admissão Digital

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Dúvida
Como garantir que as solicitações de contratação e os e-mails de aviso sejam enviados apenas para as pessoas responsáveis por cada loja ou filial no Admissão Digital?

Ambiente
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Solução
Para que o sistema organize automaticamente as solicitações vindo do recrutamento (ATS) e avise as pessoas certas por e-mail, é necessário utilizar a configuração de Grupos.

O segredo está em criar grupos com nomes específicos que identifiquem a unidade (loja/filial). Quando um grupo é criado seguindo o padrão técnico da empresa (como por exemplo o código 1-1-diadmissao), o sistema entende que aquela solicitação pertence apenas àquela unidade.

Dessa forma:

• Privacidade: Somente os funcionários que fazem parte do grupo daquela loja conseguirão ver as solicitações dela no sistema.

• E-mails assertivos: Os avisos por e-mail sobre novas etapas ou documentos serão enviados apenas para os integrantes do grupo responsável, evitando que pessoas de outras filiais recebam mensagens que não são do seu interesse.

Passos

1. Acesse o menu de configuração de Grupos no portal do Admissão Digital.

2. Crie novos grupos para cada loja ou filial, utilizando a identificação correta da unidade (exemplo: CódigoDaEmpresa-CódigoDaFilial-diadmissao).

3. Adicione em cada grupo apenas os assistentes ou responsáveis que cuidam daquela unidade específica.

Importante: remova esses usuários do grupo geral (como o todos-todos-diadmissao), para garantir que eles parem de receber notificações de todas as outras lojas da empresa.

Documentação Técnica: Grupos

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