Tempo aproximado para leitura: 00:03:45 min
Dúvida
Como importar e gerar relatórios Smart View?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Folha de Pagamento - 12.1.2502, 12.1.2506, 12.1.2510, 12.1.2602 ou superiores.
Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:
Importação dos relatórios.
Para realizar a importação dos relatórios deve seguir o seguinte caminho:
1. Acesse: Gestão | Totvs Compartilhamento.
2. Para localizar os arquivos, utilize os filtros: Buscar, Tipo e Produto. No exemplo abaixo, mostraremos como buscar relatórios da Folha de Pagamento.
Campo Buscar: deixa em branco;
Campo Tipo: informe Recursos Smart View;
Campo Produto: Folha de Pagamento;
3. Após parametrizar os campos, conforme orientado no passo anterior, clique na opção Pesquisar.
Todos os relatórios Smart View para o sistema de Folha de Pagamento serão exibidos.
4. Selecione o relatório desejado e clique no botão Download:
6. Assim, as opções Salvar e Importar serão exibidas. Se quiser armazenar o relatório, clique nesta opção. Se não for o caso, se desejar realizar a importação, clique na opção Importar.
Geração do relatório.
Depois de concluir todas as etapas de importação, veja as instruções para gerar os relatórios.
1. Depois de importar, o relatório será salvo em Gestão | Smart View. busque e selecione o relatório. No exemplo vou utilizar o relatório de Ficha financeira FOPTRP0008 Ficha financeira.
2. Após selecionar o relatório clique na opção "Mais Ações" Executar em SmartView
3. Será necessário agora preencher os parâmetros obrigatórios, que são:
- Código da Coligada (Poderá ser utilizado N Coligadas, basta clicar no ícone de adição
ou ( -1 ) para trazer todas coligadas. -
Chapa do Funcionário (Poderá ser utilizado N Chapa de Funcionários, basta clicar no ícone de adição ou -1 para trazer todos funcionários.
- Ano Inicial
- Ano Final
- Mês Inicial
- Mês Final
-
Período (Poderá ser utilizado N períodos, basta clicar no ícone de adição ou ( -1 )para trazer todos períodos.
- Cod. Seção (Pode ser utilizado como "Similaridade" Exemplo: Cód. Seção 02 Deverá ser retornado funcionários da Seção 01.02 / 02 / 02.01 / 03.02 / 04.02 ) ou ( -1 )para trazer todas seções.
Depois de preencher todas as informações dos filtros, clique na opção Enviar. O relatório será exibido no lado esquerdo do filtro.
Observação
Os parametros que estão em negrito são obrigatórios, como por exemplo;
- Código da Coligada
- Chapa do Funcionário
- Ano Inicial
- Ano Final
- Mês Inicial
- Mês Final
Se as informações nos campos obrigatórios não forem preenchidas, ao clicar na opção de enviar, o sistema exibirá uma mensagem de erro: "O conteúdo retornado pelo ERP TOTVS não condiz com o padrão". No meu exemplo, deixei o campo Chapa do funcionário vazio.
Para a correção basta clicar no ícone de adição e informar ( -1 ) para trazer todos funcionários ou informar a chapa do funcionário, conforme exemplo da imagem anterior.
Informações complementares
O Smart View é uma aplicação web, independente de linha e multiplataforma (Windows e Linux) que possui ferramentas para design e geração de relatórios e visualização e análise de dados transacionais.
Em resumo, o Smart View é a solução TOTVS para auxiliar a análise dos dados dos softwares de gestão e para impulsionar negócios oferecendo acesso rápido e descomplicado às informações.
Importante
No caso dos relatórios do RM Reports que já estão disponíveis no Smart View, a TOTVS está iniciando a comunicação sobre o ciclo de vida desses relatórios com o objetivo de orientar os clientes quanto à migração para o Smart View, assegurando a continuidade e a modernização das soluções utilizadas.
Além disso, informamos que não haverá mais manutenção para esses relatórios na ferramenta RM Reports. Todos os novos relatórios disponibilizados pela TOTVS Folha de Pagamento passarão a ser desenvolvidos exclusivamente no Smart View.
Mas por que, às vezes, é necessário descontinuar?
Porque é justamente essa transição que viabiliza a adoção de novas tecnologias mais modernas, com melhor desempenho, layout mais intuitivo e atual, além de melhorias significativas na usabilidade.
No caso do Smart View, por exemplo, os relatórios contam com configurações personalizadas por usuário, objetos de negócio mais flexíveis e uma estrutura otimizada para performance de dados. Tudo isso proporciona uma experiência mais ágil, eficiente e alinhada às necessidades do dia a dia.
Esse processo se estende de 6 meses a um ano.
O RM Reports como ferramenta não tem prevista a sua descontinuação.
O que está em andamento é o processo de descontinuidade dos relatórios do Book de RH desenvolvidos no RM Reports, que já foram migrados para a ferramenta Smart View.
Essa transição tem como objetivo incentivar o uso da nova tecnologia, que oferece mais desempenho, usabilidade e alinhamento com a evolução da plataforma TOTVS Folha de Pagamento.
Saiba mais
Passo a Passo da Convergência no Smart View
RH - RM - FOP- Importação de relatórios e layouts através do Totvs Compartilhamento
Introdução Smart View
0 Comentários