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Dúvida
Quais as principais diferenças entre a Planilha de Serviços, Planilha de Atividades e a Planilha Executiva no TOTVS Obras e Projetos?
Ambiente
TOTVS Construção Obras e Projetos - Todas as versões
Solução
O sistema utiliza diferentes planilhas para finalidades específicas de controle financeiro, comercial e operacional:
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Planilha de Serviços:
A Planilha de Serviços é voltada para uma visão mais comercial ou de orçamento de alto nível, muitas vezes refletindo a estrutura de itens exigida pelo cliente contratante, que nem sempre coincide com o detalhamento técnico da execução. Embora tenha um detalhamento menor, ela não é isolada: seus itens podem ser vinculados a uma ou várias tarefas da Planilha de Atividades para que o saldo financeiro e de quantidades seja distribuído corretamente. O sistema inclusive permite que a Planilha de Atividades seja gerada automaticamente a partir da estrutura definida na Planilha de Serviços, garantindo o alinhamento entre o que foi vendido e o que será executado.
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Planilha de Atividades:
A Planilha de Atividades representa a estrutura mestre e operacional do projeto, sendo o local onde se define a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Ela possui o maior nível de detalhamento técnico, organizando a obra em etapas e serviços específicos. Nesta planilha, o gestor associa recursos como composições e insumos para determinar os custos e valores de cada tarefa. Por ser a base para a execução, ela é utilizada nativamente para os apontamentos de avanço físico e controle de timesheet, servindo como o pilar central de controle de cronograma e orçamento detalhado no Obras e Projetos.
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Planilha Executiva:
A Planilha Executiva funciona como uma camada facilitadora para o controle de campo e medições, especialmente voltada para o ambiente web e dispositivos móveis. Nela, o usuário organiza "pacotes de medição" que agrupam tarefas da Planilha de Atividades com percentuais de representatividade específicos. Quando o projeto é configurado para utilizar este recurso, os apontamentos realizados via App Minha Obra ou Portal da Obra passam a ser feitos diretamente sobre os itens da Planilha Executiva, que por sua vez atualiza automaticamente o avanço das tarefas correspondentes na EAP, tornando o processo de coleta de dados em campo mais ágil e menos burocrático.
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