Cross Segmentos - Linha Gesplan – Operações financeiras – Quando e por que utilizar a funcionalidade liquidar após ajustes manuais nos encargos das parcelas do contrato

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Dúvida
Quando e por que utilizar a funcionalidade liquidar após ajustes manuais nos encargos das parcelas do contrato?

Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Gesplan) – Operações financeiras - Todas as versões 

Solução
Sempre que houver ajuste manual em encargos das parcelas de um contrato, como juros ou correção, é recomendável avaliar a utilização da opção liquidar.

A funcionalidade liquidar deve ser utilizada quando a intenção for informar à ferramenta que o valor ajustado está correto e deve ser considerado como encerrado no período.

Quando esse indicador não é marcado, o sistema pode entender que o encargo ainda está sujeito a recálculo dentro da lógica financeira da operação. Nesses casos, eventuais diferenças podem:

• Ser recalculadas posteriormente;
• Ser reprojetadas para a parcela seguinte;
• Permanecer como saldo residual;

Por esse motivo, o liquidar não deve ser tratado apenas como um recurso para zerar residual, mas sim como um indicador funcional que informa ao sistema que o encargo ajustado deve ser liquidado na parcela atual, evitando sua reprojeção para períodos futuros.

Quando utilizar
A marcação da funcionalidade liquidar é recomendada principalmente quando:

• Houver alteração manual nos valores de juros ou correção;
• A operação sofrer ajustes frequentes nas parcelas;
• O objetivo for manter o encargo definitivamente encerrado no período;
• Houver necessidade de evitar recálculos ou reprojeções para parcelas futuras;

Embora o cenário mais comum envolva juros e correção, essa orientação também pode ser aplicada a outros encargos financeiros quando disponível, e sempre que a intenção for considerar o valor ajustado como definitivo na parcela.

Importante
A funcionalidade do Liquidar deve ser tratada como parte da conferência funcional sempre que houver ajustes manuais em encargos da parcela.

Quando esse indicador não é utilizado, a ferramenta pode manter o encargo aberto para recálculo, o que pode gerar:

• Reprojeção de valores;
• Formação de saldos residuais;
• Divergências entre parcelas;

A marcação deve ser realizada sempre que a intenção operacional for definir que o valor daquele encargo está correto e deve ser definitivamente liquidado na parcela atual.