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Ocorrência
Por que a data de aniversário deve ser sempre o dia 31 no módulo de Arrendamentos e Locações?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Gesplan) - Arrendamentos e Locações - Todas as versões
Causa
No módulo de Arrendamentos e Locações, é comum que clientes questionem por que a orientação funcional recomenda configurar a data de aniversário do contrato sempre no último dia do mês (dia 31).
Essa dúvida geralmente surge durante a implantação de novos contratos ou em situações em que o cliente deseja utilizar datas intermediárias para vencimentos, aditivos ou alterações contratuais.
Solução
A orientação de utilizar a data de aniversário no dia 31 existe porque o módulo de Arrendamentos e Locações possui natureza exclusivamente contábil, dentro da lógica de apuração do IFRS 16.
Nesse contexto, o módulo foi estruturado para trabalhar com competências mensais fechadas, sem necessidade de cálculos pró-rata dentro do período.
Dessa forma:
- O sistema considera períodos completos;
- Períodos completos não exigem rateios parciais;
- A memória de cálculo se torna mais simples e rastreável;
- A conferência dos valores fica mais clara;
- Os processos de auditoria se tornam mais objetivos.
Quando o contrato é implantado com datas intermediárias (por exemplo, dia 5, dia 10 ou dia 12), podem ocorrer quebras de rateio dentro da competência, o que aumenta significativamente a complexidade dos cálculos e da rastreabilidade contábil.
Esse tipo de cenário impacta diretamente:
- A memória de cálculo do contrato;
- A apuração dos valores contábeis;
- A clareza do fluxo contratual;
- A facilidade de validação em auditorias.
A recomendação funcional é que, na implantação de novos contratos, a data de aniversário seja sempre configurada no último dia do mês, utilizando o dia 31 como base.
Essa prática garante que o contrato seja processado em competências mensais fechadas, preservando a lógica contábil do módulo e evitando rateios parciais desnecessários.
Boas práticas
Para manter o fluxo do contrato mais limpo, íntegro e de fácil conferência, recomenda-se:
- Utilizar a data de aniversário no dia 31;
- Evitar implantações com datas intermediárias quando não houver necessidade operacional;
- Sempre que possível, realizar movimentações contratuais em datas que respeitem o fechamento da competência, como:
- Dia 1, para início de competência;
- Dia 31, para encerramento da competência.
Ao utilizar a data de aniversário no dia 31, o contrato passa a seguir a lógica contábil esperada pelo módulo de Arrendamentos e Locações, proporcionando:
- Maior consistência nos cálculos;
- Redução de quebras de rateio;
- Melhor rastreabilidade contábil;
- Maior facilidade na conferência dos valores;
- Mais clareza em auditorias;
- Fluxo contratual mais limpo e previsível.
Importante
Nos casos em que o contrato precisa ser reconhecido ou pago na mesma competência da implantação, a orientação é:
- Realizar a implantação no dia 1;
- Manter a data de aniversário no dia 31.
Com essa configuração:
- O período contábil permanece íntegro;
- O fluxo do contrato fica mais organizado;
- Os cálculos são gerados com maior consistência;
A memória de cálculo permanece mais limpa e aditável.
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