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Dúvida
Como funciona o envio de e-mail para os usuários do GAO - Gestão de Orçamento?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Gestão de Orçamento (GAO) - Todas as versões
Solução
No GAO10089 - Envio de E-mail opção Programas, ou pelo GAO0043 - Programas origem para envio de e-mail, é feito o cadastro dos programas de origem das despesas, determinando quais programas enviarão e-mail quando atingirem o percentual estipulado para o valor total realizado em relação ao valor total orçado no GAO0041 - Percentual Comprometimento.
Caso não seja informado nenhum programa, todos os programas serão considerados, caso contrário, o Sistema passará a enviar e-mail apenas para os programas cadastrados.
Para que os e-mails sejam enviados corretamente, é necessário que o percentual tenha sido informado no GAO0041, bem como o relacionamento entre os usuários receptores e as respectivas contas contábeis/centros de custo tenham sido cadastrados no GAO10089 - Envio de E-mail ou GAO0042 - Usuários Receptores de E-mail.
Sempre que o valor total realizado atingir o percentual informado com relação ao valor orçado, será enviado um e-mail para os usuários que estão cadastrados no GAO10089/GAO0042.
Os usuários só receberão e-mails referentes às movimentações de contas contábeis/centros de custo a que forem relacionados por meio do GAO10089/GAO0042.
Qualquer pessoa pode ser cadastrada para receber e-mail, não precisando ser usuário do Logix.
Caso seja informado apenas o código de centro de custo, todas as contas contábeis de despesa relacionadas a ele, serão consideradas para o envio de e-mail.
Importante
Se deseja remover determinado usuário da notificação por e-mail, basta excluir o cadastro do mesmo no GAO10089/GAO0042 - Envio de E-mail.
Caso não queira mais receber e-mails para todos os usuários cadastrados no GAO10089/GAO0042, poderá excluir o registro de percentual do programa GAO0041 ou os programas cadastrados no GAO10089/GAO0043.
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