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Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Contabilidade Gerencial - Extração de relatórios de movimentos contábeis manuais

A extração de relatórios para análise de movimentos contábeis manuais no TOTVS Protheus (SIGACTB) é feita pela rotina Conciliador Backoffice (CTBA940), que permite exportar dados em planilha Excel. Para incluir o campo de lançamento manual (CT2_MANUAL), deve-se configurar a rotina via opção Setup, adicionando esse campo na conciliação personalizada. Após aplicar filtros, os dados podem ser exportados e filtrados para análise detalhada.

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Dúvida
Como realizar a extração de relatórios para análise dos movimentos contábeis lançados manualmente.

Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Contabilidade Gerencial (SIGACTB) - Versão 12.1.2210

Solução
Para a extração dessas informações, a rotina padrão indicada é o Conciliador Backoffice (CTBA940)

Esta rotina possui a opção de Exportar Dados, que demonstra as informações tanto da origem quanto do destino em formato de planilha.


Dessa forma, é possível exportar, visualizar e filtrar os registros (manuais e automáticos) da maneira desejada.

Formato Exportado:


 

Por padrão o campo identificador do tipo de lançamento Lcto Manual (CT2_MANUAL) não é apresentado nativamente na visão, porem é possível criar um processo de conciliação personalizado através da opção Setup da própria rotina, incluindo os campos específicos do lançamento que se deseja disponibilizar para exportação.

Para incluir o campo de Lançamento Manual na exportação do Conciliador, siga o procedimento abaixo:

  1. Acesse o módulo de Contabilidade Gerencial e abra a rotina Conciliador (CTBA940).

  2. Na tela inicial do Conciliador, clique na opção Setup para gerenciar os arquivos de configurações.

  3. Selecione uma configuração existente que atenda à sua base de dados (ex: "003 - Cópia de Itens das NF de Entrada x Contabilidade") e utilize a opção de copiar a configuração ou clique em Incluir Nova Configuração.

  4. Siga até a etapa de definição de Campos. Na área correspondente à tabela de destino (CT2 - Lançamentos Contábeis), pesquise e inclua o campo CT2_MANUAL (Lcto Manual).

  5. Avance pelas etapas seguintes de Filtros, Amarração e Totais, mantendo as regras desejadas, e clique em Confirmar Configuração.

  6. Retorne à tela principal do Conciliador e selecione a configuração recém-ajustada no campo de Configuração de Conciliação.

  7. Preencha os Filtros de datas (Ex: Data Lcto de e Data Lcto até) e demais parâmetros necessários da sua busca, e clique na opção para aplicar.

  8. Após o carregamento dos registros na aba de conciliação em tela, clique no botão superior Exportar Dados.

  9. Salve a planilha gerada em formato Excel (.xlsx) em seu computador.

  10. Abra a planilha exportada e localize a coluna referente ao Lançamento Manual (geralmente nomeada como lcto manual ou CT2_MANUAL). Utilize os filtros padrão do próprio Excel para separar os dados (onde, por padrão, '1' representa lançamentos automáticos e '2' os manuais) e realizar a análise de cada relatório.

Saiba mais:
Setup - Conciliador - CTBA940
Conciliador Backoffice - CTBA940
Conciliador Protheus - Configuração e Instalação
SIGACTB- CTBA940 - Conciliador BackOffice
 

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