RH - TOTVS RH Admissão Digital - AD - Como realizar a configuração da Etapa 2000

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Dúvida
Como realizar a configuração da Etapa 2000

Ambiente
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Solução
A Etapa 2000 é o procedimento crítico que consolida as definições de tipos e grupos de contratos no fluxo operacional. Sua execução correta é indispensável para garantir a integridade do processo de assinaturas.

Motivo: Esta configuração deve ser realizada ou atualizada obrigatoriamente nas seguintes situações:

• Criação inicial: Após concluir o cadastro de novos tipos ou grupos de contratos. 
• Alterações de registro: Sempre que houver edição em descrições existentes. 
• Inclusão de novos dados: Quando novos contratos forem adicionados a grupos previamente configurados. 

Importância: A omissão desta etapa pode causar inconsistências na exibição dos documentos para o colaborador ou falhas no disparo dos kits de assinatura.

Siga os passos abaixo para a correta configuração da etapa:

1. Através do menu lateral, versões até 1.8 do Fluig clique em “TOTVS RH Processos Digitais-Etapas” versões igual ou superior 2.0 acesse: "Páginas-TOTVS RH Processos Digitais-Etapas'".


2.Pesquise pela etapa 2000 clicando na lupa, ao pesquisar clique na linha da etapa e posteriormente em editar:


3.Dentro da Etapa 2000, navegue até a seção Anexos Solicitados na Etapa. Esta área concentra a gestão dos documentos que deverão ser apresentados ou validados durante o fluxo de assinatura.


4.Para garantir a estrutura correta da Etapa 2000, mantenha apenas o primeiro registro da lista de documentos como base e configure os campos conforme as diretrizes abaixo:

• Manutenção de Registros: Remova todos os itens clicando no ícone da lixeira, preservando apenas a primeira linha da lista. 
• Ordem do Anexo: Deve ser definida obrigatoriamente como 000. 
• Descrição do Anexo: Deve permanecer em branco (vazio). 
• Tipo do Anexo: Deve permanecer em branco (vazio). 

5.Após configurar a linha de base, utilize a automação do sistema para popular a lista com os registros atualizados:

• Importação em Lote: Clique no botão Adicionar todos os grupos de tipo de contrato. O sistema processará e listará automaticamente todos os grupos e contratos cadastrados. 
• Limpeza de Estrutura: Após a importação dos dados reais, localize e exclua a linha utilizada como modelo (aquela configurada com a ordem 000). 

 
6.No canto inferior direito, clique no botão salvar após finalizadas todas as configurações.

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