Hospitalidade - TOTVS Backoffice (Linha CMNET) - PMS Saas - Como parametrizar o PMS SaaS e Fatura Hotel para correta integração do Faturamento

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Dúvida

Como parametrizar o PMS SaaS e Fatura Hotel para correta integração do Faturamento ?

Ambiente
 

Totvs Hospitalidade - Totvs Backoffice (Linha CMNET) – Global - a partir da versão 6;

Solução

Para que todo o faturamento seja integrado corretamente para o módulo Fatura Hotel, originado do PMS SaaS, é necessário que algumas parametrizações e cadastros estejam corretamente correlacionados. Para parametriza-los corretamente siga os passos abaixo.

1. Acesse o PMS SaaS clicando aqui;

2. Após logar aproxime o cursor do mouse no canto superior esquerdo e digite acordo comercial no campo de busca;

   https://gestaopms.totvshospitalidade.com/correlations/rate-plan
   
    

3. Selecione a segunda opção Acordo Comercial;
4. Na tela que se abriu localize o Distribuição Geral e clique na seta localizada ao lado direito;
   
   
5. Em seguida serão mostrados os Acordos Comerciais e os respectivos códigos de Rate Plan associados, conforme exemplo abaixo;
   
   
    
6. Após conferir estas informações no PMS SaaS abra o módulo Fatura Hotel;
7. Logue no módulo Fatura Hotel e acesse o Cadastro de Rate Plan;
   
   
   
    
8. Na tela que se abriu confirme se no campo Código está informado o mesmo código cadastrado no PMS SaaS, no Acordo Comercial. 
   Lembrando que deve-se ser informado o Contrato Padrão correto;
   
   
   
    
9. Em seguida acesse o Cadastro de Contrato Padrão;
   
   
   
    
10. Na tela que se abriu busque pelo Contrato e verifique na guia Dados RatePlan se o Rate Plan informado está corretamente associado;
    
    
    
     
11. No próximo passo é necessário acessar a tela de Contrato Padrão x Cliente;
    
    
    
     
12. Veja na próxima tela, após selecionar o Contrato Padrão, se ele possui corretamente o(s) cliente(s) associados na coluna da direita;
    
    
     
13. Agora acesse o Cadastro de Clientes no Fatura Hotel;
    
    
     
14. Busque por algum cliente e acesse a guia Dados do Cliente, em seguida em Dados Gerais confirme o código inserido no campo Cód. Corresp. Hotel;
    
    
     
15. Com esta informação em mãos acesse novamente o PMS SaaS e no canto superior esquerdo digite Cliente, selecionando esta opção abaixo;
    
    https://gestaopms.totvshospitalidade.com/client
    
     
16. Digite o nome do cliente analisado no módulo Fatura Hotel e confirme se no campo Código corresponde ao informado no Fatura Hotel, conforme exemplo abaixo;
    
    
     
17. Após os cadastros estarem corretamente correlacionados, seguindos os passos acima, pode-se realizar a integração das Faturas, mas antes acesse o módulo Global e selecione a opção Parâmetros;
    
    
     
18. Acesse a guia Thex PMS, subguia Parâmetros de Integração e confirme se a flag Faturamento está devidamente marcada;
    
    
     
19. Agora acesse o plugin Integração PMS;
    
    
     
20. Informe as Datas Inicial e Final, marque somente a flag Faturamento e clique no botão Processar;
    
    
21. Após o processamento serão mostrados as Faturas integradas.
    
    
     

Importante

• Caso haja alguma mensagem de erro é necessário confirmar se o plugin de Integração PMS está devidamente atualizado, assim como o módulo Global CM e o Script do Banco de Dados;
• Caso alguma das correlações cadastrais mostradas neste artigo esteja incorreta a integração poderá não ser realizada.