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Dúvida
Como configurar e utilizar o processo de empenho de saldo (contingência) no módulo de Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO)?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAPCO - A partir da versão 12
Solução
O empenho de saldo no PCO tem a finalidade de reservar (bloquear) um valor do orçamento disponível no momento em que uma solicitação de contingência é gerada por falta de saldo, impedindo que outros processos utilizem esse mesmo limite enquanto a contingência aguarda aprovação.
Para que o sistema realize esse controle corretamente, é necessário configurar os tipos de saldo, os pontos de lançamento do processo de contingência (Processo 356) e os totalizadores nos Cubos Gerenciais.
Configurações no SIGAPCO
Acesse Atualizações > Cadastros > Tipos de Saldo.
Verifique se o tipo de saldo para Empenho (exemplo: Código
EM, DescriçãoEMPENHO) está devidamente cadastrado.Acesse Atualizações > Lançamentos > Por Processos.
Localize e altere o processo 356 (Liberação de Solicitação de Contingência).
Selecione o Item 2 (que trata do lançamento de contingência) e acesse a Configuração do Lançamento.
Marque a flag indicando que o ponto de lançamento está em uso.
Configure as informações dos campos, baseando-se na tabela de itens da contingência (
ALJ). Para o valor do empenho, referencie o campo específico da tabela (ex:EMPIVAL), além de configurar os campos de Conta e Centro de Custo.Salve as configurações do processo e acesse Atualizações > Cubos > Cubos Gerenciais.
Posicione no cubo utilizado para a verificação (ex: Cubo 1, com níveis de Conta e Centro de Custo) e edite suas configurações.
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Na amarração dos Tipos de Saldo, configure para que a apuração do bloqueio considere o empenho. Exemplo prático de configuração de soma:
Orçado: Somar o saldo Orçado + Contingência (
OR+CT).Realizado: Somar o saldo Realizado + Empenho (
RE+EM).
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Salve as configurações do cubo.
Validação e Utilização do Empenho
No SIGAPCO, acesse Atualizações > Planilhas > Lançamentos e inclua um saldo inicial orçado. Exemplo: Inclusão de um lançamento a crédito, tipo de saldo Orçado (OR), no valor de R$ 1.000,00 para uma conta e centro de custo específicos.
Acesse o módulo integrado (ex: SIGACOM - Compras) e gere um movimento que estoure o orçamento, como a inclusão de um Pedido de Compra (
MATA121) no valor de R$ 1.500,00 para a mesma amarração gerencial.Ao tentar salvar o pedido, o sistema apresentará a tela de bloqueio por Saldo Insuficiente, demonstrando o Orçamento (R$ 1.000,00), o Realizado (R$ 1.500,00) e a necessidade de contingência (R$ 500,00).
Clique no botão Contingência para solicitar a aprovação. O sistema irá gerar a solicitação e empenhar (reservar) os R$ 1.000,00 disponíveis.
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Validação do Empenho: Se você tentar incluir um novo Pedido de Compra de R$ 500,00 para a mesma conta/centro de custo, o sistema bloqueará novamente. Desta vez, exigirá uma contingência do valor total (R$ 500,00), pois os R$ 1.000,00 orçados inicialmente já foram bloqueados/empenhados pelo processo anterior que aguarda liberação.
Saiba Mais
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