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Dúvida
Como realizar a conciliação dos bens pelo aplicativo?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Ativo Fixo (FAS) - Versão 12
Solução
Etapas que devem ser cumpridas antes de iniciar a conciliação via aplicativo:
1. Cadastro de Conferente - se o usuário informado no campo Conferente pode visualizar todos os bens da empresa, basta parametrizar o campo Empresa, demais informações podem ser mantidos em branco:
Exemplo de definição do Conferente por Empresa e Estabelecimento:
2. Cadastro Novo Inventario de Bens - Informa-se a Descrição, a Data Início e Fim que são informativas, não estão vinculadas a regras de negócio. Campos que definem os filtros a serem aplicados para seleção dos bens para o Inventário em processo de definição: Estabelecimento, Unidade de Negócio, Conta Patrimonial, Plano Centro de Custo, Centro de Custo, Localização. É informado também usuário Responsável. Em configuração podem ser setadas as opções: Necessita aprovação da gestão para conciliação de bens, Considera bens baixados e Conferência via APP Móvel.
A opção Conferência via APP Móvel é parametrização obrigatória para, após Selecionar a Empresa, o inventário ser visualizado na lista apresentada pela opção Selecionar Inventário e Iniciar Conferência e Conferir Bens, processo detalhado no fluxo em laranja:
3. Passos no aplicativo
3.1. Acesso, selecionar o Inventário e através seta, detalhar dados:
3.2. Iniciar Conferência:
Ao efetuar o primeiro acesso no aplicativo, dar logout e voltar a acessar com o mesmo usuário, o aplicativo mantém dados na memória do primeiro acesso. Para forçar nova carga de dados ou assumir alterações efetuadas no cadastro do inventário, efetuar o login com outro código de usuário, sair do aplicativo e voltar a logar com o conferente que irá inventáriar os bens.
Na versão atual, o aplicativo não apresenta opção de logout com limpeza total dos dados da memória. Este comportamento foi pensado para facilitar a carga de dados do inventário no processo de conferência que pode se prolongar em vários dias.
Por exemplo, quando o primeiro acesso ocorre, ao selecionar o inventário ocorre a carga de todos os bens. Nesta fase o aplicativo deve estar online.
O usuário realiza a conferência parcial dos bens.
No segundo acesso com o mesmo usuário, os dados já estarão na memória e basta dar continuidade com a conferência. O Sistema não depende de toda a carga dos dados do inventário em cada acesso e a continuidade da conferência pode ocorrer com o Sistema offline.
3.3. Funções de conferência:
A opção Editar Informações não realiza as movimentações de transferência ou baixas, devem ocorrer pelo Inventário Web após Finalizar a conciliação via APP.
Opção Bem Físico permite Adicionar Bem não incluído na lista do inventário, mas encontrado no momento da verificação física.
A Barra de Rolagem vertical permite navegar em todos os bens da lista.
Aplicar Filtro, permite definir seleção de bens conforme dados informados na tela apresentada.
Ler etiqueta, também permite seleção de bem através de código de barra ou QR Code.
O status Conferido, Não Conferido e Não localizado é ajustado de forma manual, o que permite melhor acompanhamento da evolução da conciliação.
4. Continuar Conciliação pelo Inventário Web:
Saiba mais
Guia de Uso
Tutorial - APP Meus Ativos - Inventário
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Novo Inventário Situação do Bem
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Novo Inventário Situação Não Localizado
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