Tempo aproximado para leitura: 00:02:40 min
Dúvida
Como preencher o formulário de perfil profissional?
Ambiente
Framework - Linha RM - Frame - A partir da versão 12.1.2602
Solução
A rotina de Perfil de Usuários consiste em um formulário para preencher algumas informações sobre o usuário que está utilizando o sistema. Ela é apresentada ao usuário ao abrir o sistema e realizar o login, dando a ele três opções:
1- Preencher e enviar as informações
Com o usuário preenchendo as informações e realizando o envio delas, o formulário não será mais apresentado até que se passem 365 dias desde o último preenchimento (ou se alguma regra do ERP mudar).
2- Adiar o envio das informações
Caso o usuário opte por adiar a resposta, o formulário apresenta duas opções: adiar por 3 ou 90 dias. Estes prazos podem ser alterados caso alguma regra do ERP mude. Até que o usuário preencha essas informações, o mesmo não terá seu perfil cadastrado.
3- Fechar o formulário
Caso o usuário feche o formulário, o mesmo será aberto novamente após 3 dias, assim que ele realizar o login na MDI.
Importante
As informações coletadas neste formulário serão utilizadas para aprimorar a experiência de uso do sistema, tornando-o mais alinhado ao perfil e às atividades desempenhadas por cada usuário, podendo, a TOTVS, oferecer funcionalidades e conteúdos personalizados, disponibilizados no ERP.
Em relação ao tratamento de dados coletados por meio do formulário de perfil profissional, buscamos esclarecer as seguintes informações:
A coleta dessas informações tem como objetivo exclusivo o aprimoramento da jornada do usuário, tornando-a cada vez mais aderente ao seu perfil e à função desempenhada. Com base nesses dados, a TOTVS poderá oferecer uma experiência mais personalizada por meio de sugestões de conteúdos e notícias relevantes para a área de atuação do usuário, comunicações mais direcionadas e recomendações de rotinas e funcionalidades do sistema que possam agregar valor às atividades performadas, aumentando a produtividade e facilitando o aproveitamento das funções disponíveis no ERP.
A respeito das informações coletadas, elas são armazenadas em ambiente seguro e controlado da TOTVS. No que tange ao período de guarda, as informações são mantidas enquanto forem necessárias para sustentar a finalidade de aprimoramento contínuo da experiência do usuário e otimização da plataforma, podendo ser descartadas ou atualizadas caso deixem de ser relevantes ou permaneçam desatualizadas por longos períodos.
Vale ressaltar que o armazenamento de dados em ambiente seguro, está em estrita concordância com as políticas e práticas de segurança da informação adotadas pela TOTVS.
Reiteramos que o fornecimento destas informações não é compulsório, ou seja, não haverá qualquer impacto no funcionamento do ERP caso o usuário opte por não fornecer ou enviar essas informações. Todas as funcionalidades do sistema continuarão disponíveis normalmente, incluindo acesso, login e utilização de módulos e rotinas, mas, consequentemente, o usuário poderá deixar de se beneficiar de possíveis melhorias relacionadas à personalização da experiência e à comunicação direcionada dentro da plataforma.
As informações coletadas não são, atualmente, utilizadas para definir ou restringir permissões de acesso dentro do sistema. No entanto, existe a possibilidade de que, no futuro, novas funcionalidades utilizem esses dados como base para melhorar a experiência do usuário, facilitar processos de implantação, promover o onboarding de novos usuários e fornecer recomendações de uso do sistema.
Saiba mais
Para mais informações, acesse o link Formulário do Perfil Profissional
0 Comentários