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TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb - Como usar Filtro Avançado na tela de Funcionários


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Dúvida
Como usar Filtro Avançado na tela de Funcionários?

Ambiente
TOTVS RH Ponto Eletrônico (Linha Ahgora) - Pontoweb -  Todas as versões

Solução
Ao realizar uma nova contratação, é necessário cadastrar o funcionário no Pontoweb para iniciar o controle de suas batidas de ponto. A tela de Filtros Avançados facilita esse processo, permitindo localizar e consultar funcionários cadastrados de forma rápida e precisa, com base em diferentes critérios de pesquisa.

1. Na tela inicial do Pontoweb, clique em Funcionários no menu lateral esquerdo;

2. Na tela de funcionários do Pontoweb, clique no botão Avançado localizado na parte superior direita da tela;


Nos filtros avançados, é possível refinar ainda mais a pesquisa:
 

  • O campo Departamento permite localizar colaboradores conforme o setor ao qual estão vinculados, como financeiro, recursos humanos, comercial ou operacional. 

  • O campo Cargo possibilita filtrar conforme a função exercida, como analista, assistente, supervisor ou coordenador.

  • Já o filtro Centro de Custo permite identificar colaboradores associados a um centro de custo específico, facilitando consultas financeiras e organizacionais.

  • O campo Selecione CNPJ possibilita filtrar colaboradores vinculados a uma empresa específica, quando há mais de um CNPJ cadastrado no ambiente.

  • Nos dados pessoais e documentais, o filtro CPF permite realizar buscas utilizando o número completo do documento.

  • Enquanto o campo Carteira de Trabalho possibilita localizar colaboradores a partir do número desse registro.

  • Também é possível filtrar colaboradores pela data de aniversário ou pelo mês de aniversário, sendo este último bastante útil para ações internas, comunicados e relatórios comemorativos.

  • A tela também disponibiliza filtros por datas de admissão e desligamento. O campo Admitido de e Admitido até permite localizar colaboradores contratados dentro de um intervalo específico de datas, enquanto os campos Desligados de e Desligados até possibilitam listar colaboradores desligados em determinado período. Esses filtros são especialmente úteis para análises de movimentação de pessoal, auditorias e conferências administrativas.

  • Além disso, os campos Criado em e Criado até permitem filtrar colaboradores com base na data de criação do cadastro no sistema, sendo indicados para validações de importações, conferências cadastrais e análises internas.

  • O campo Localização possibilita filtrar colaboradores conforme a unidade, filial ou local de trabalho cadastrado, como matriz ou filiais específicas.

  • Dessa forma, a utilização adequada dos filtros permite uma pesquisa mais eficiente, segura e precisa, contribuindo para a agilidade operacional, redução de retrabalho e maior confiabilidade nas informações obtidas.


    Escolha o filtro deseja preencha e depois clique em Filtrar

    Salvar config.gif

    Pronto, Ahgora você já sabe como usar o filtro Avançados.

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