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Dúvida
É possível excluir um documento da pasta do Funcionário com a solicitação finalizada?
Ambiente
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Solução
Importante reforçar que se a solicitação esta em "Aberto", será possível realizar todas as ações de manutenção exclusão e inclusão de anexos na pasta do funcionario.
Contudo se a solicitação já estiver "Finaliza" não será permitido a exclusão, pois será apresentado a mensagem
"O anexo XXXX não pode ser eliminado pois está relacionado com o Processo Workflow número XXXXX."
Este é o comportamento padrão do produto para garantir integridade da informação, e não permitir a exclusão nesta condição, enquanto houver uma solicitação finalizada.
Para conseguir excluir os documentos, através do GED, é necessário que essa solicitação seja eliminada do Fluig primeiro. Quando não existe mais solicitação vinculada ao anexo, será permitido realizar a exclusão de fato.
A empresa deve avaliar se a solicitação pode ser excluída ou não e quais os impactos dessa exclusão.
Anexo imagem do menu que realiza a exclusão definitiva no Fluig.
Mas atenção, caso seja feito a exclusão essa solicitação vai ser Excluída da base do Fluig.
E não será possível recuperar.
Se for uma solicitação cancelada talvez não tenha impacto, contudo se for uma solicitação já finalizada a empresa vai perder o histórico da solicitação.
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