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Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Reforma Tributária: Erro ao incluir evento 211130

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Dúvida
Quais são os pré-requisitos para inclusão do evento 211130?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Ativo Fixo (FAS) - Versão 12

Solução
Avaliar se todos os pré-requisitos para a imobilização do item foram atendidos:

  • No monitor  Evento Tributos (html.mcd.eventoTributos), ao cadastrar o evento 211130 - Imobilização de Item para obter as informações dos bens, atribuir ao campo Módulo Origem a opção Ativo Fixo;
  • Possuir documento de entrada cadastrado no ativo fixo FAS068 - Manutenção Documentos Entrada (prgfin/fas/fas068aa.r) com o campo Gera Event Imob Item igual a Gerar. Se ocorrer alteração desta opção em documento já vinculado a bem implandato no Ativo Fixo, pode justificar ocorrência de problemas na seleção dos dados do documentos no monitor;  
  • Confirmar o vínculo do Documento de Entrada nos bens ou incorporações. Executar o programa FAS211 - Consulta Bem (prgfin/fas/fas211aa.r), opções Detalhe, Físicos e Documentos.
  • O documento de entrada cadastrado no FAS068 precisa apresentar a mesma chave de acesso que será informada no momento de cadastrar o evento. O evento 211130 à partir do Monitor de Eventos não busca as informações da nota fiscal no Recebimento;
  • A opção Gerar Eventos aparece desabilitada por não existir nenhuma funcionalidade associada para o evento 211130. No processo de criação do evento, após informar a Chave Acesso, pressionar a opção Novo para fazer a vinculação dos itens do documento.  Na tela Novo Item do Evento, deverá informar manualmente os campos requeridos e na opção Selecionar Bem Patrimonial, selecionar o item que ficará vinculado ao evento.  Para o Bem Patrimonial vinculado a Chave Acesso seja apresentado, é obrigatório que o campo do item Seq Item DF-e esteja preenchido com o mesmo número informado no campo Seq Item XML. Para verificar esta condição, acessar o cadastro FAS068 - Manutenção do Documento de Entrada (prgfin/fas/fas068aa.r).

Caso persista a situação de problema, enviar ao Suporte através dos canais de atendimento:

  • Detalhes da situação de erro ao realizar a criação do evento;
  • Exportar dados do bem controlado no Ativo Fixo;
  • Informar chave de acesso utilizada, copiar e colar, não enviar imagem da informação em tela;
  • Consultar o documento vinculado ao bem que foi exportado no programa FAS068 e exportar os dados apresentados para o Excel, através do comando CTRL+ALT+E.

Importante
A aba de Dados Complementares  do programa Evento Tributos (html.mcd.eventoTributos) é somente para consulta. Mostra os dados do documento de entrada, à partir da Chave de Acesso (documento de entrada) que foi informada. 

Cada nota fiscal é identificada por sua Chave de Acesso, que é o elemento determinante para a criação de um evento.

Estruturalmente, o sistema segue a regra de que não pode existir mais de uma nota no mesmo evento, porém a mesma nota pode ter vários eventos.

Cada evento pode ter vários itens desde que sejam todos da mesma nota e estejam vinculados ao mesmo bem.

Se um bem tiver vários itens vinculados e esses itens forem de documentos ou notas diferentes, será necessário gerar um evento para cada nota fiscal.

Relação entre Nota e Ativo
A vinculação entre o documento e o bem pode ocorrer de duas formas, dependendo da composição dos itens:

1:1 (Um para um): Quando a nota refere-se a um único bem.

1:N (Um para muitos): Quando um item da nota é associado a diferentes bens ou quando diversos documentos compõem um único ativo, como no processo de União de Bens para imobilização.

Composição do XML e Envio ao Fisco
É importante destacar que o XML do evento é gerado exclusivamente com os dados da nota fiscal. As informações detalhadas do bem não são transmitidas ao Governo, permanecendo apenas para consulta interna. O conteúdo do XML do evento poderá ser consultado no monitor de eventos após o envio do mesmo. 

Controle Interno e Compliance
A associação do evento ao bem é uma funcionalidade do módulo de Ativo Fixo para garantir a rastreabilidade total entre o evento e o patrimônio. Esse vínculo permite que a empresa implemente controles preventivos para conferir se os eventos relacionados ao bem já foram enviados antecipando-se a possíveis fiscalizações ou futuras exigências da Receita Federal. Esta relação prevê implementações de controles ainda não definidos pela receita, como por exemplo, se o Governo definir a devolução do crédito recebido em situações de baixa do bem. 

Saiba mais
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Reforma Tributária: Evento 211130
Datasul Reforma Tributária - FAS - Ativo Fixo
Evento tributos - html.mcd.eventoTributos
Tutorial - Reforma Tributária FAS - Inclusão Manual do Evento de Imobilização de Item
Perguntas e respostas - Reforma Tributária - Ativo Imobilizado - Mais informações nas perguntas 15, 19 e 23.

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