RH - RM - Meu RH - Como identificar o responsável pela aprovação ou reprovação das férias? – Central de Atendimento TOTVS

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Dúvida
Como rastrear o chefe ou supervisor responsável pela aprovação ou reprovação das férias?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) – Meu RH – Todas as versões

Solução
O Meu RH não gera registros de quem foi o responsável por aprovar as férias. Entretanto, existem algumas formas de rastrear as alterações realizadas na tabela, permitindo identificar o usuário que efetuou a aprovação ou reprovação. Segue um exemplo:

No momento da solicitação das férias, é possível verificar qual usuário realizou a sugestão por meio da consulta SQL abaixo:

SELECT RECCREATEDBY, RECCREATEDON, RECMODIFIEDBY, RECMODIFIEDON
FROM pfuferiasper
WHERE chapa = 'XXXX';

Descrição dos campos retornados:

RECCREATEDBY: Identificação do usuário que criou a solicitação de férias.
RECCREATEDON: Data de criação da solicitação de férias.
RECMODIFIEDBY: Identificação do último usuário que realizou qualquer alteração na solicitação.
RECMODIFIEDON: Data da última alteração realizada na solicitação de férias.

Observações importantes:

Os registros dessa tabela contêm as seguintes informações:

O usuário que criou a solicitação é gravado em RECCREATEDBY e a data correspondente é armazenada em RECCREATEDON.
Caso haja qualquer alteração na solicitação de férias, os campos RECMODIFIEDBY e RECMODIFIEDON serão atualizados com o usuário responsável pela alteração e a data da modificação, respectivamente.

Neste exemplo abaixo, informamos a chapa 00002 e a data de início das férias a partir de 2021, para restringir a consulta somente a esse período. O retorno indicou que na coluna RECCREATEDBY o usuário mestref foi quem inseriu a sugestão de férias.

Ao realizar a primeira aprovação pelo Meu RH, é possível observar que a coluna RECMODIFIEDBY é alterada de mestref para mestre, que corresponde ao usuário do chefe/gestor que aprovou as férias.

Na aprovação final das férias pelo RM, a coluna RECMODIFIEDBY passa a conter o valor DP, identificando o usuário do Departamento Pessoal que concluiu a aprovação.

Para este rastreamento, é necessário analisar a tabela PFUFERIASPER seguindo a ordem do fluxo, conforme demonstrado em cada etapa de alteração.
Caso as férias já estejam totalmente aprovadas, será possível identificar apenas o usuário que sugeriu as férias e o usuário do DP que aprovou, não sendo possível visualizar o chefe, pois essa etapa já foi concluída e sobreposta pela aprovação do DP.

Dessa forma, para identificar o chefe que realizou a aprovação, é necessário utilizar o Log de Auditoria, visto que esse passo já foi executado.

Importante: O log de auditoria irá conter registros apenas das movimentações de férias que foram realizadas após sua ativação na tabela. Caso a solicitação de férias que deseja rastrear tenha sido realizada antes de habilitar o Log de auditoria, não será possível consultar as movimentações.

Com o Log de Auditoria ativo, ao acessar o módulo Serviços Globais | Administração | Log de Alterações, será possível verificar as alterações por data ou por nome do módulo. No exemplo demonstrado, é possível identificar a seguinte sequência de usuários:

rm – realiza a ativação do Log de Auditoria
mestref – realiza a sugestão de férias
mestre (gestor) – realiza a aprovação
DP – realiza a aprovação final

Todas as tabelas de cada módulo estão listadas na tela Configuração do Log de Auditoria. Ao selecionar o módulo no menu esquerdo, é possível identificar, no lado direito, a tabela correspondente.

Para confirmar o nome das tabelas, é possível acessar diretamente a tela desejada no RM, clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção visualizar nome dos campos.