Hotelaria - TOTVS Emissão & Custódia - Configurar o envio dos Serviços (Tipos de D/C) de forma automática ao TEC

Dúvida

Como configurar o envio de forma automática, dos serviços (Tipos de D/C) ao TEC

Ambiente

VHF / Totvs Emissão e Custódia

Procedimento:

Para otimizar o processo de envio dos Tipos de Serviços (cadastros dos Débitos e Créditos) e também as Regras Fiscais dos Produtos, foi implementada parametrização no DocFiscall Brasil Parâmetros para que sejam enviados os dados durante a Auditoria do PMS Hotal -  Visual Hotal FrontOffice (VHF).

01.01 Tipos de Serviços- NFSe

O parâmetro Enviar Serviços para TEC – Auditoria VHF foi implementado com o objetivo de agilizar o envio dos cadastros dos Tipos de Serviços (cadastros dos  Débitos e Créditos) ao módulo TOTVS Emissão e Custódia (TEC).

O flag estará marcado por padrão, para que os dados sejam transmitidos automaticamente durante a execução da rotina de Auditoria VHF do PMS Hotal ou pelo Plugin DocFiscall Integrado , quando for executado o passo 14 da integração DocFiscall Brasil Auditoria VHF.

Acesse o menu: DocFiscall - Configuração - Parâmetros

Primeiro processo de integração via Auditoria
Todos os cadastros de Débito e Crédito sem inconsistências serão enviados ao TEC.

• Os cadastros que apresentarem erros cadastrais não serão transmitidos.
• Nestes casos, o usuário deverá realizar as correções necessárias e optar por:

          -Efetuar o envio manualmente por meio do Plugin Integrador, ou

          -Aguardar o próximo ciclo da Auditoria do PMS Hotal.

 Processos de Auditoria subsequentes
Apenas os cadastros de Débito e Crédito que sofrerem alterações cadastrais serão enviados ao TEC.

Cadastros já validados e sem modificações não serão retransmitidos, garantindo eficiência no processo de integração.

 Alterações 

Apenas as Alterações realizadas nos cadastros do Tipos de Débitos e Créditos, serão consideradas para o processo de integração via Auditoria, para atualização no Totvs Emissão e Custódia.

Exemplos de dados: Descrição, NBS, CST IBS/CBS, Classificação Tributária, Alíquotas dos Impostos entre outros.

01.02 Exemplo de Utilização - NFSe

Acesse o módulo VHF, no menu: Recepção - Auditoria, para iniciar a rotina.

Quando for executado o passo 14 da Auditoria, que é a etapa de integração DocFiscall Brasil Auditoria VHF com o TEC.

 Se houver algum cadastro com incompleto, será exibida mensagem de notificação e a integração deste cadastro não será realizada.

Acesse o Plugin DocFiscall Integrador, no menu:  Auditoria  VHF, para iniciar a rotina.