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Dúvida
Como funciona o novo inventário do módulo?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Ativo Fixo (FAS) - Versão 12
Solução
A Central do Inventário do Ativo Fixo, agrupa algumas rotinas que definem o processo:
A - Parâmetros: Rotina composta pelos cadastros dos aprovadores, termo de responsabilidade e conferentes do Inventário. Tem por objetivo cadastrar as informações necessárias para utilização do processo de inventário da empresa e que não sofrerão constantes atualizações. Essa rotina é composta dos seguintes processos:
- Cadastro de Aprovadores do Inventário;
- Cadastro de Conferentes do Inventário;
- Cadastro do Termo de Responsabilidade do Inventário;
B - Inventário Ativo: Rotina composta do cadastro de Inventário e todo o processo de inventário, com a conferência, baixa, transferência interna e externa de bens patrimoniais, bem como a inclusão de imagens do patrimônio.
C - Relatórios: Rotina composta pelos relatórios de acompanhamento do inventário e emissão do termo de responsabilidade de finalização do Inventário Ativo Fixo.
Pré-requisito: O processo do inventário utiliza execução em RPW, para isto, deverá ser configurado o servidor RPW que será utilizado. Na opção parâmetros gerais, ícone de engrenagem no canto superior direito da tela, selecionar o servidor desejado.
Detalhes funcionalidade da Central do Inventário WEB - B - Inventário Ativo:
Tem por objetivo cadastrar as informações necessárias para execução do processo de inventário da empresa e que poderão ser utilizadas como base para o APP Meus Aivos.
Essa rotina é composta dos seguintes processos:
Novo Inventário - Empresa com um grande volume de bens para inventariar, a sugestão é criar vários inventários para agrupar os bens a serem conferidos. Este procedimento agiliza os processos de geração e importação da planilha.
Consulta do Inventário - Na tela Inventário Ativo Fixo, é possível efetuar a exclusão, consulta ou edição dos inventários criados. Somente é possível excluir ou alterar um inventário, quando a Situação estiver como Aberto.
As situações podem ser: Em Processamento, Aberto, Em andamento ou Finalizado.
Outras funções:
Baixar a planilha dos bens patrimoniais para conciliar em loco.
Clonar um inventário do ano anterior, facilita a criação de um novo inventário com as parametrizações de um inventário já existente.
Conciliação do Inventário - Através da opção Iniciar conciliação ou Continuar conciliação do inventário desejado. Através da opção Importar planilha é possível selecionar uma ou mais planilhas para importar. Após a importação, o programa irá efetuar as validações e conciliações e será gerado o log de importação.
Após finalizar o processo de conciliação, a tela será atualizada com os status das conferências de cada bem patrimonial.
Opção Marcar como conferido - Alguns status permitem marcar o bem patrimonial como Conferido sem que seja necessário nenhuma alteração, são eles: Divergente Cadastro, Não localizado e Não listado.
Opção Marcar como Pendente - Alterar o situação do bem como pendente permite efetuar alterações de cadastro ou movimentação de baixa no bem, conforme necessidade.
Opção Outras opções, opção Relatório para gerar um arquivo CSV com a listagem atualizada da situação dos bens patrimoniais que estão sendo inventariados. E também tem o botão Log de Importação, que gera arquivo texto com o log que foi gerado quando a planilha foi importada. Apresenta as opções de Aprovar/Reprovar. Apresenta também as opções Baixar e Transferir quando ocorrer a seleção de vários bens para atualizar.
Alteração ou Movimentação de Bens Patrimoniais - Para efetuar ajustes de cadastro ou movimentação nos bens, selecionar opção Editar na linha do bem desejado.
Situação Divergente, Divergente cadastro ou Pendente permite efetuar ajustes nos bens. A tela apresentada após pressionar a opção Editar, apresenta as opções Baixar, Transferir, Adicionar Imagem.
Nas telas Baixar e Transferir, após preencher as informações solicitadas para efetuar a movimentação, após Confirmar será gerada a solicitação no Monitor de Integrações. Cada solicitação poderá ser consultada e deverá ser executada pelo Monitor de Integrações. Somente após executar a solicitação pelo Monitor, a movimentação será realizada.
Imagens do Bem Patrimonial - Através da opção Adicionar Imagem, é possível incluir as informações das imagens do bem patrimonial que está sendo adquirido.
Pelo botão Alterar, é possível modificar as informações inseridas sobre as imagens do bem patrimonial.
Pelo botão Excluir, é possível eliminar as informações inseridas sobre as imagens do bem patrimonial.
Após, para cada imagem incluída, é possível visualizar as imagens do bem patrimonial e os seus os detalhes das imagens do bem patrimonial pelo programa FAS701 - Aquisição Bem (prgfin/fas/fas701aa.r), opção Imagem.
Finalização do Inventário - Após efetuadas todas as conciliações e conferências necessárias, pressionar a opção Finalizar Inventário onde será efetivada as alterações de cadastro nos bens, como os campos Data do Último Inventário e Usuário de cada bem patrimonial inventariado. Será gerado o Termo de Responsabilidade do Inventário na Central de documentos . O status do inventário passará para finalizado.
Mesmo os bens patrimoniais com os status Não listado, Não identificado, Divergente Cadastro e Não localizado o inventário poderá ser finalizado sem impedimentos.
As demais situações dos bens não permitem a finalização do inventário.
Saiba mais
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Programa html.assetInventory não aparece no Menu
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Mensagem Servidor de Execução para o Monitor inexistente
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Reiniciar processamento planilha do inventário
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Alteração dos dados dos bens
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Conciliação Situação do Bem
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Conciliação Situação Não Localizado
Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Opção Necessita aprovação da gestão para conciliação de bens
APP Meus Ativos - Fluxo do Processo de Inventário
Inventário Ativo Fixo (html.assetInventory) - Fluxo do Processo de Inventário
Tutorial - APP Meus Ativos Fixos 2.0 - Guia de Uso - Central do Inventário WEB
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