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Dúvida
Como utilizar a rotina Registro de Pendências - TMSA540?
Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS TMS (Linha Protheus) - Gestão de Transportes (TMS) - Todas as versões.
Solução
Através do Registro de Ocorrências - TMSA360 é possível registrar uma ocorrência do tipo Gera Pendência.
Esse tipo de ocorrência é informado para controlar os problemas ocorridos com a mercadoria transportada, como por exemplo: mercadoria avariada, sobra, falta, bloqueios, entre outros.
Após registrar uma ocorrência do tipo Gera Pendência, será criado um registro na rotina Registro de Pendências - TMSA540, onde poderá ser alterado, indenizado, encerrado ou estornado.
O registro permanecerá em aberto até que a pendência seja solucionada, após solucionar, poderá encerrar a pendência.
A ocorrência do tipo Estorna Pendência é apenas informativa para controle, visto que a ação de encerramento da pendência deve ser feita conforme processo: na tela Registro de Pendências, selecione o registro e clique em Encerrar > irá abrir a tela com a ocorrência, vá na aba Encerramento e adicione alguma informação no campo Obs. Encerra - DUU_OBSENC > Confirmar.
Dependendo do motivo que originou a pendência, pode ser necessário realizar uma indenização.
Para que uma pendência gere também uma indenização, é necessário solicitar a indenização, conforme os passos:
- Na tela Registro de Pendências, clique em Outras Ações > Indenizar;
- Na sequência é apresentada a tela Registro de Pendências - Indenizar, na qual são exibidos dados da ocorrência;
- Informe o valor do prejuízo;
- Para consultar as Notas Fiscais com avarias, clique em Notas Fiscais com Avaria;
- Confira os dados e confirme;
- Observe que o status da pendência foi alterado para Indenização Solicitada;
- Para encerrar a pendência e gerar o registro de indenização, clique em Encerrar, caso contrário permanecerão dois registros, sendo uma para a pendência e outro para a indenização.
Saiba mais
Para mais detalhes sobre os demais processos da rotina, verifique a documentação Registro de Pendências (TMSA540 - SIGATMS), que orienta como efetuar manutenção no registro da pendência e emitir relatório das mesmas.
Verifique também a documentação da rotina Registro de Indenização (TMSA370 - SIGATMS), visto que as rotinas são ligadas uma à outra.
Anexos
Vídeo simulando o processo de registro da pendência e depois do encerramento da mesma.
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